Administrativer/e Sekretär/in (50%)

• 04. September 2026
• 100%
• Unbefristet
• 98, rue de St. Jean, 1211 Genève, 1204 Genève
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Die Fédération des Entreprises Romandes Genève ist der unverzichtbare Arbeitgeberverband des Kantons. Mit 29'000 Mitgliedsunternehmen und über 80 Berufsverbänden spielt sie eine zentrale Rolle im wirtschaftlichen und sozialen Leben der Region.

Ihre Teams begleiten Arbeitgeber täglich bei Themen, die so vielfältig sind wie Arbeitsrecht, soziale Sicherheit, Berufsbildung, Gesundheit am Arbeitsplatz oder Kollektivverhandlungen. Ein breites Spektrum, vielfältige Berufe, eine sinnstiftende Mission.

Der FER Genève beizutreten bedeutet, eine Referenzinstitution zu integrieren und jeden Tag dazu beizutragen, die Genfer Wirtschaft lebendig zu halten.

Jobbeschreibung ###

Beschäftigungsgrad: 50 %

Hierarchische Anbindung: Directrice du Pôle Média

Arbeitszeitgestaltung: idealerweise eine Präsenz an jedem Vormittag; andere Möglichkeit: ganzer Montag, drei Vormittage und ein freier Tag pro Woche

Gewünschter Eintrittstermin: so schnell wie möglich

Das Umfeld, in das diese Stelle eingebettet ist

Schliessen Sie sich einem Schlüsselakteur der Westschweizer Wirtschaft an!

Die FER Genève agiert in einem anregenden und sich ständig wandelnden Umfeld, im Herzen der wirtschaftlichen und politischen Herausforderungen unserer Region. Durch die Integration in unseren Pôle Média werden Sie aktiv zur Ausstrahlung von Entreprise romande beitragen, dem Referenzmedium der Unternehmer. Sorgfalt, Teamgeist und Lösungsorientierung leiten unser tägliches Handeln im Dienste einer dynamischen und innovativen Wirtschaft.

Der Pôle Médias wertet die Mitgliedsunternehmen auf, verwaltet die Medienbeziehungen und stärkt den Einfluss der FER bei Entscheidungsträgern, Medien und der breiten Öffentlichkeit. Als Referenzmedium der Westschweizer Unternehmer informiert Entreprise romande über wirtschaftliche, politische und unternehmerische Themen, rückt die Mitglieder der FER ins Rampenlicht und teilt praktische Ratschläge sowie Best Practices, im Dienste einer dynamischen, innovativen und wertschöpfenden Wirtschaft.

Ihre Mission

Unterstellt der Directrice du Pôle Média tragen Sie täglich direkt zu diesen Missionen bei.

Innerhalb des Entreprise romande Teams garantieren Sie die operative Reibungslosigkeit der Abteilung, während Sie schrittweise an deren kommerzieller Entwicklung mitwirken. Sie stellen sicher:

• Die Sekretariatsführung der Abteilung;
• Die Verwaltung und Entwicklung der Abonnenten von Entreprise romande;
• Die Entwicklung von Inserenten und Werbepartnerschaften;
• Die buchhalterische Nachverfolgung der Abteilung und der Publikation.

Sie bieten dem Team somit eine zuverlässige und strukturierte administrative Basis, die direkt dem redaktionellen Betrieb dient.

Hauptverantwortlichkeiten

1. Verwaltung des Abteilungssekretariats

• Sicherstellung der üblichen Sekretariatsführung: Telefonempfang, Korrespondenz, Terminkalender und Organisation interner Sitzungen.
• Bereitstellung einer transversalen administrativen Unterstützung für die Mitglieder des Entreprise romande Teams.

1. Geschäftsentwicklung und Verwaltung der Abonnenten von Entreprise romande

• Führung der Abonnentenakte aktuell: Neuanlagen, Änderungen und Kündigungen.
• Teilnahme an der Akquise, Kundenbindung und Entwicklung des Abonnentenportfolios.
• Beantwortung von Abonnentenanfragen und Gewährleistung eines qualitativ hochwertigen Kundenservice.
• Beitrag zur Entwicklung von Inserenten und Werbepartnerschaften, mit einer schrittweisen Kompetenzsteigerung in diesem kommerziellen Bereich.

1. Buchhaltung der Abteilung und von Entreprise romande

• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Überwachung der Zahlungen und Vorbereitung der Belege.
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung für Abschlüsse und das Finanzreporting.

1. Dokumentenmanagement und andere Aktivitäten

• Dokumentenmanagement: Klassierung der Artikel von Entreprise romande in Syracuse, Versand der Belege an die betroffenen Personen, Archivierung von Verträgen und Zeitschriften.
• Verwaltung der Spesenabrechnungen.
• Korrektorat: Durchführung des Korrektorats der Texte und Inhalte der Abteilung.

Gesuchtes Profil ###

Ausbildung & Erfahrung

• Inhaber/in eines CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eines als gleichwertig erachteten Titels
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer administrativen oder ähnlichen Position
• Bestätigte Erfahrung im administrativen Sekretariat
• Idealerweise eine erste Erfahrung in der kommerziellen Akquise, im Verkauf von Dienstleistungen oder in der Entwicklung von Partnerschaften
• Kenntnisse in der laufenden Buchhaltung und in der Verwaltung von Kunden- oder Abonnentenakten sind ein Vorteil

Kompetenzen & Qualitäten

• Fähigkeit zur Sicherstellung der üblichen Sekretariatsführung (Telefonempfang, Korrespondenz, Terminkalender, Organisation von Sitzungen)
• Eignung zur Bereitstellung einer transversalen administrativen Unterstützung für ein Team
• Beherrschung der Abonnentenverwaltung (Neuanlagen, Änderungen, Kündigungen) und ausgeprägter Sinn für Kundenservice
• Fähigkeit zur Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, zur Überwachung der Zahlungen und zur Vorbereitung der Belege
• Eignung zur Zusammenarbeit mit der Buchhaltung für Abschlüsse und das Finanzreporting
• Geschäftssinn, Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft, mit dem Wunsch, Kompetenzen im Verkauf von Werbeflächen aufzubauen
• Ergebnisorientierung: Fähigkeit, Chancen zu identifizieren und diese in Einnahmen für das Medium umzuwandeln
• Sorgfalt, Prioritätensinn, Teamgeist und Lösungsorientierung

Sprachen

• Perfekte Beherrschung des Französischen, mündlich wie schriftlich (Niveau C2)
• Gute Deutschkenntnisse (Niveau B1/B2) sind ein Vorteil

Warum der FER Genève beitreten?

• Konkreter Beitrag zur Ausstrahlung von Entreprise romande, dem Referenzmedium der Westschweizer Unternehmer, und zur Sichtbarkeit der Mitgliedsunternehmen
• Eine Schlüsselro