Administrativer Mitarbeiter - Region West

Mitarbeiter (m/w) Administration - Region West Sie übernehmen eine zentrale Rolle innerhalb der Verwaltung. Sie koordinieren die administrativen Aktivitäten auf verschiedenen Standorten in der Romandie, sorgen für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und arbeiten eng mit den Standort- und Betriebsleitern zusammen. Ihr Arbeitsort hängt von Ihrem Wohnsitz ab und befindet sich entweder auf unserem Standort in Köniz (Thörishaus) oder in Givisiez (ab 2027: Gibloux). Für diese vielfältige Funktion verfügen Sie über exzellente Kenntnisse in Deutsch und Französisch, eine starke Affinität zu IT-Tools, eine Initiative, eine pragmatische Herangehensweise ("hands-on") und eine große Lernfähigkeit. Mitarbeiter (m/w) Administration - Region West Ihre Aufgaben Unterstützung der administrativen Aktivitäten in der Region West Rechnungsstellung (Eingänge, Ausgänge und Transporte) Selbstständige Korrespondenz per E-Mail und Telefon Einhaltung der geltenden Vorschriften in Bezug auf Sicherheit und Umwelt Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung durch Fehleranalyse und Vorschlag von Optimierungsmaßnahmen Übernahme von Entscheidungs- und Koordinationsverantwortung Unterstützung allgemeiner administrativer Aufgaben Weitere Verantwortungen... Mitwirkung an der Organisation interner Schulungen und Unternehmensveranstaltungen Vertragsmanagement Beitrag zur Aktualisierung und Überwachung des Managementsystems Erstellung und Verfolgung spezifischer Kundenabrechnungen Ihr Profil Kauffmännische Ausbildung (CFC Kaufmännischer Angestellter oder gleichwertig) mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Recycling-Sektor Exzellente Kenntnisse in Deutsch und Französisch Gute Beherrschung von IT-Tools (MS Office und ERP) Organisationsgeschick und große Auffassungsgabe Sorgfältige und präzise Arbeitsmethode mit gutem Zahlenverständnis Gastfreundliche, kundenorientierte Persönlichkeit, belastbar und mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten Was wir bieten Mit Ihrer Arbeit tragen Sie aktiv zur Umweltschutz und Ressourcenerhaltung bei Viel Freiheit, Autonomie und Verantwortung in Ihren Aufgaben Stabilität und Beschäftigungssicherheit Flache Hierarchie und einfache Entscheidungsprozesse Unternehmenskultur wie in einer Familie: Bei uns sind Sie kein Nummer 25 Tage Urlaub minimum / 30 Tage ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50 Jahren Thommen Academy (Möglichkeiten zur internen Schulung und Weiterbildung für unsere Mitarbeiter) Gute Sozialleistungen (Aufrechterhaltung des überdurchschnittlichen Lohns bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko) Kerryn Jampen HR Business Partner jpid47e707ejm jit0728jm jiy26jm