Sekretär/in in der Einheit für therapeutische Patientenschulung - 100%

Anforderungen

• Berufe:
• Empfangsmitarbeiter/in und medizinische/r Sekretär/in (m/w/d)
• Min. Erfahrung:
• 3 bis 5 Jahre
• Diplome:
• CFC / AFP
• Orte:
• Genève
• Bedingungen:
• Unbefristet
• Gehalt nicht angegeben
• Vollzeit

Anforderungen

• Berufe:
• Empfangsmitarbeiter/in und medizinische/r Sekretär/in (m/w/d)
• Min. Erfahrung:
• 3 bis 5 Jahre
• Diplome:
• CFC / AFP
• Orte:
• Genève
• Bedingungen:
• Unbefristet
• Gehalt nicht angegeben
• Vollzeit

Das Unternehmen: HUG ##

Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich bitte einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2024 einzusehen, indem Sie hier klicken.

Der Dienst für Primärversorgung, der der Abteilung für Gemeinschaftsmedizin und Primärversorgung unterstellt ist, gewährleistet die ambulante Versorgung von erwachsenen Patientinnen und Patienten im Bereich der Primärversorgung. Dieser Dienst bietet der Bevölkerung auch medizinische Notfalldienste im ambulanten Bereich an. Im Rahmen der Aufgaben von allgemeinem Interesse der HUG bietet er benachteiligten Bevölkerungsgruppen aufgrund ihres Alters, ihres sozialen, wirtschaftlichen oder rechtlichen Status (Asylsuchende, Personen mit Nichteintretensentscheid, irreguläre Migranten, Gefangene) oder ihres Lebensstils Zugang zur Versorgung; bei Bedarf gewährleistet der Dienst für Primärversorgung auch die Kontinuität ihrer Versorgung.

Die Einheit für therapeutische Patientenschulung (UETP) betreut Personen, die mit Adipositas oder Diabetes leben. Als Referenzzentrum der HUG übernimmt die Einheit folgende Aufgaben:

• sie bietet individualisierte Programme zur Gewichtsreduktion mit variabler Dauer an, die verschiedene verfügbare Behandlungen gegen Adipositas integrieren;
• sie verschreibt und überwacht medikamentöse Anti-Adipositas-Behandlungen und gewährleistet die langfristige Nachbetreuung von Personen mit Adipositas;
• sie bietet Diabetikern durch spezifische und personalisierte Programme eine angepasste und individuelle therapeutische Schulung an.

dank ihrer Partnerschaften mit verschiedenen internationalen Institutionen und Organisationen fördert sie einen interdisziplinären Ansatz bei Adipositas und Diabetes, während sie die Expertise der HUG aufwertet und in Aktionen mit internationaler Reichweite einbringt.

Mehr Infos zu HUG

Stellenbeschreibung ##

Im Rahmen der Empfangs- und medizinischen Sekretariatsaktivitäten der UETP übernehmen Sie den physischen und telefonischen Empfang der Patientinnen und Patienten sowie die Bearbeitung von Anfragen, Post und elektronischer Nachrichten. Sie verwalten die medizinischen Terminkalender und die Planung von Konsultationen, ambulanten Tagen und verschiedenen therapeutischen Programmen in den dafür vorgesehenen Tools. Sie stellen die Nachverfolgung von Einladungen sicher, halten die Zeitpläne aktuell und informieren die Patientinnen und Patienten über organisatorische Änderungen.

In Zusammenarbeit mit einer oder einem koordinierenden Pflegefachperson des Teams verwalten Sie den Patientenfluss der Einheit.

Sie beteiligen sich auch an der administrativen Verwaltung der Patientendossiers, insbesondere durch die Aktualisierung ihrer Kontaktdaten und ihres Versicherungsschutzes, die Bearbeitung und Digitalisierung medizinischer Dokumente sowie die Integration von Informationen in die elektronische Patientenakte. Sie stellen den Versand verschiedener Korrespondenzen an Patientinnen, Patienten, behandelnde Ärzte, Apotheken und andere Pflegepartner sicher.

Schließlich tragen Sie zur reibungslosen Funktion der Einheit bei, indem Sie bestimmte Aufgaben der administrativen Unterstützung übernehmen.

Profilbeschreibung ##

Sie besitzen einen CFC als Kaufmann/Kauffrau, ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder einen als gleichwertig erachteten Titel.

Als selbstständige Person verfügen Sie über eine erfolgreiche Erfahrung in einem vielseitigen Sekretariat.

Sie beherrschen die medizinische Terminologie perfekt und verfügen über die nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Terminkalender zu verwalten.

Im Umgang mit der Informatik sind Sie versiert, verfügen über ein ECDL Advanced Niveau für Word oder sind bereit, diese Ausbildung zu absolvieren.

Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Organisationstalent und ein effektives Prioritätenmanagement, arbeiten gewissenhaft, sind zuverlässig, diskret und fühlen sich im Empfang und im Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und Hintergründen wohl. Sie besitzen zudem sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, vor allem am Telefon, und verfügen über eine hohe Stressresistenz.

Schließlich sind Sie eine flexible Person, die motiviert ist, in einem multidisziplinären Team zu arbeiten.