Karrieremöglichkeiten: Spezialist interne Kommunikation - 9-monatiger befristeter Vertrag (124756)

Ihr Team ##   Pictet Wealth Management (PWM) hat eine Stelle als befristeter Spezialist für interne Kommunikation (Mutterschaftsvertretung) ab dem 1. Oktober 2026 zu besetzen, unter Bericht erstattung an den Head of Internal Communications und mit Sitz in Geneva.   Die Mission des Teams ist es, eine informierte und engagierte Belegschaft zu fördern, die sich der Bereitstellung eines aussergewöhnlichen Kundenerlebnisses widmet, über die PWM-Büros in der Schweiz und im Ausland hinweg. Diese Rolle eignet sich für eine hochorganisierte, präzise, kreative und anpassungsfähige Fachkraft, die in der Lage ist, Ideen mit Klarheit zu vermitteln und in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein. Ihre Rolle ##   Verwaltung der monatlichen Erstellung, des Designs und der Verteilung des Business-Newsletters • Gemeinsam mit dem Head of Internal Communications leiten Sie das monatliche Redaktionskomitee, versenden Einladungen und Erinnerungen und führen die Sitzungen; • Sicherstellung der Koordination mit jedem Mitwirkenden und Erstellung des monatlichen Newsletters: Schlagzeilen, Teaser, Design; • Verteilung des Newsletters an alle Kollegen und Sicherstellung einer erfolgreichen Verstärkung durch das lokale Botschafternetzwerk im Ausland; • Verwaltung der Analysen.   Koordination kleinerer interner Kommunikationsinitiativen • Unterstützung bei der Vorbereitung von Konzeptvorschlägen, Stakeholder-Briefings und Change Management/Kommunikationsplänen; • Koordination der Umsetzung über die relevanten Abteilungen und Stakeholder hinweg.   Unterstützung bei der Orchestrierung der qualitativ hochwertigen Durchführung von PWM Townhalls, Seminaren und anderen internen Veranstaltungen • Aktive Teilnahme mit dem Head of Internal Communications an der Organisation interner Veranstaltungen, von der Planung über Einladungen bis hin zur Logistik; • Koordination mit den verschiedenen internen und externen Stakeholdern und Verwaltung von Rechnungen; • Am Veranstaltungstag Sicherstellung eines engen Onsite-Managements der Zeitpläne und des Ablaufs gemäss Programm, wobei Sie in enger Abstimmung mit den technischen Teams als Regisseur (-régie-) agieren.   Tägliche Aktualisierung des PWM-Intranets und Verwaltung des E-Mail-Versands für Executive Voice Messages • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Unterstützung ihrer Intranet-Content-Produktion und Förderung ihrer Nachrichten; • Bearbeiten und Veröffentlichen von Inhalten auf der PWM-Intranet-Homepage; • Durchführung von Ad-hoc-Zugriffsmanagement; • Verwaltung der Analysen und Erstellung regelmässiger Berichte; • Sicherstellung einer sauberen Formatierung der E-Mail-Kommunikation über die JungleMail-Vorlage; • Validierung der Empfängerlisten vor dem Versand. Ihr Profil ##   • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, einschliesslich mindestens 18 Monaten in einer Privatbank und innerhalb eines Kommunikationsteams • Funktionell zweisprachig in Englisch und Französisch • Sicher im Schreiben effektiver Nachrichten und in der Koordination von Veranstaltungen • Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Projekten von Anfang bis Ende, wobei Sie proaktiv vorgehen und sich auf die wesentlichen Schritte mit grosser Liebe zum Detail und Professionalität konzentrieren • Autonom, teamfähig, bereit, Initiative zu ergreifen und sich anzupassen • Gute Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Prioritäten zu setzen, kreativ zu denken und gut organisierte Pläne zu liefern • Exzellente Kenntnisse der Microsoft Office-Tools und gute Arbeitskenntnisse der Adobe Suite (InDesign, Photoshop).   Ref: ICS/CC/LA Hinweis ## Wir akzeptieren keine Lebensläufe über Agenturen Diversity & Inclusion ## *Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und setzt sich dafür ein, ein vielfältiges Umfeld zu schaffen. Wir respektieren alle Einzelpersonen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.*