Verantwortlicher Anwendungsmanagement (Logistik, GED/ECM, Facility Management)

• 16. Juli 2026 • 100% • Unbefristet • Möglich • Route de Cery 4, 1008 Prilly • Einloggen, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Die Fédération des Hôpitaux Vaudois informatique (FHVi) ist der bevorzugte IT-Partner von 12 regionalen Krankenhäusern und Gesundheitseinrichtungen im Kanton Waadt. Die FHVi begleitet sie bei den zahlreichen Herausforderungen der digitalen Transformation im Gesundheitswesen und hat als Hauptmission die Planung, Konzeption, Realisierung und den Betrieb des IT-Systems ihrer Mitglieder. Es sind mehr als 120 Mitarbeitende im Dienst von 14'000 Anwendern für einen Bestand von mehr als 8'000 Arbeitsplätzen, die auf rund hundert geografischen Standorten und in drei Kantonen (VD, VS, FR) verteilt sind. Die Stelle richtet sich gleichermaßen an Frauen wie an Männer. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit werden nur die männlichen Begriffe verwendet. Verantwortlicher Anwendungsmanagement (Logistik, GED/ECM, Facility Management) Und wenn Ihre IT-Expertise direkt zur Leistung des Krankenhaussystems beitragen würde? Werden Sie Teil unserer Abteilung Management-Informationssysteme und spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung und Leistung der Fachanwendungen im Bereich der administrativen Krankenhausverwaltung. Es handelt sich um eine zentrale Schnittstellenrolle zwischen den Fachbereichen, den Lieferanten und der IT, mit einer starken Dimension in der Anwendungssteuerung. Ihre Mission: Als Verantwortlicher für Anwendungen sind Sie der Garant für die funktionale und technische Kohärenz der Lösungen in Ihrem Bereich. Sie verwalten den Lebenszyklus der Anwendungen, indem Sie deren Sicherheit, Leistung und Effizienz gewährleisten und gleichzeitig die operativen Bedürfnisse der Anwenderdienste erfüllen. Sie/Er beteiligt sich aktiv an der Verwaltung und Entwicklung des fachspezifischen Informationssystems und achtet auf dessen Kohärenz mit den strategischen Ausrichtungen, Prozessen und Funktionsweisen, die auf Fachbereichsebene definiert wurden. Ihre Hauptaktivitäten und Verantwortlichkeiten: Verantwortung für Anwendungen • Leitung und Unterstützung von Benutzergruppen und Fachreferenten sowie Austausch Ihrer Expertise zur Verbesserung der Anwendungsnutzung. • Übernahme der funktionalen und technischen Verantwortung für ERP-, GMAO- und GED-Anwendungen. • Gewährleistung der Leistung, Verfügbarkeit und Sicherheit der Lösungen. • Aufrechterhaltung einer globalen Vision der Anwendungsarchitektur. • Definition und Steuerung der Produkt-Roadmap in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen. Organisation und Steuerung • Planung und Organisation von evolutiven Wartungen, Aktualisierungen und Entwicklungsprojekten mit den FHVi-Teams, den Einrichtungen und den Lieferanten. • Definition und Umsetzung einer Strategie zur Dienstkontinuität und zur Wiederherstellung nach schwerwiegenden Vorfällen. • Koordination von technischen Tests und funktionalen Validierungen mit dem Fachbereich vor der Inbetriebnahme. • Erfassung, Analyse und Priorisierung von Entwicklungsanfragen mit Unterstützung der Benutzergruppen und Fachreferenten. Support und Betrieb • Sicherstellung des technischen Supports der Level 2 und 3, Analyse von Vorfällen und Implementierung nachhaltiger Lösungen. • Überwachung und Koordination der Einsätze mit Lieferanten und Partnern. • Aktualisierung der technischen Dokumentation gemäß den FHVI-Standards. • Durchführung regelmäßiger technischer Kontrollen zur Gewährleistung der Leistung und Verfügbarkeit der Systeme. • Implementierung und Überwachung der operativen Kennzahlen gemäß den Serviceverträgen. • Teilnahme an Rufbereitschaften, um die Kontinuität der Dienste sicherzustellen. Beziehungen und Zusammenarbeit • Pflege regelmäßiger Beziehungen zu den Einrichtungen, um den Betrieb zu verfolgen und zukünftige Bedürfnisse zu antizipieren. • Agieren als Initiator und Innovator zur Verbesserung der Prozesse und der Nutzung der Anwendungen. • Bewältigung von Krisensituationen mit Diplomatie und Effizienz. • Zusammenarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung der Nutzung und der Verbreitung von Best Practices innerhalb des Informationssystems. Gesuchtes Profil: Ausbildung und Erfahrung • Höhere Ausbildung (Ingenieur HES / EPF oder gleichwertig). • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Anwendungsmanagement als Anwendungsverantwortlicher oder Application Manager. • Erfahrung in einem komplexen Umfeld mit multiplen Ansprechpartnern. • Erfahrung im Krankenhausbereich oder in einem Management-Informationssystem: ein Vorteil. Technische Kompetenzen • Projektleitung und nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Benutzergruppen. • Erfahrung in der Integration heterogener Systeme. • Erfahrung im Anwendungs-Support der Ebene 2/3. • Fähigkeit zur Konzeption und Weiterentwicklung von Datenmodellen. • Sensibilität für die Themen Sicherheit, Leistung und Dienstkontinuität. • Beherrschung von SQL (komplexe Abfragen, Datenanalyse, Reporting, Incident-Diagnose). • Gute Kenntnisse in Entwicklung und Scripting (.NET, PowerShell oder gleichwertige Technologien). • Kenntnisse von ERP- und Management-Tools (z. B.: ERP OPALE, GMAO Waveware, Therefore): ein Plus. • Kenntnisse von mobilen Anwendungen (Android): ein Vorteil. Berufliche Kompetenzen • Erfahrung in der Projektleitung und in der Leitung von Benutzergruppen. • Fähigkeit, fachliche Bedürfnisse zu erfassen, zu analysieren und zu priorisieren. • Eignung, die Verbindung zwischen funktionalen Anforderungen und technischen Einschränkungen herzustellen. • Strukturierte Denkweise, Gewissenhaftigkeit und Organisationstalent. • Fähigkeit, komplexe Situationen zu bewältigen und unter Druck zu arbeiten. • Autonomie und schnelle Auffassungsgabe. • Reisebereitschaft zu den Standorten der Waadtländer Krankenhäuser. Persönliche Eigenschaften • Initiative und Vorschlagskraft. • Exzellente Analyse- und Synthesefähigkeiten. • Sehr gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. • Dienstleistungsorientierung und Lösungsorienti