Sekretärin/Sekretär einer universitären Klinikleitung im Service de pneumologie - 100%

Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 zu konsultieren, indem Sie hier klicken. Das Département de médecine (DMED) gewährleistet eine ganzheitliche und spezialisierte Versorgung der Patientinnen und Patienten, sowohl im stationären als auch im ambulanten Umfeld. Getragen von einem menschlichen, ganzheitlichen und auf den besten medizinischen Praktiken basierenden Ansatz, bietet es eine Referenzversorgung in zahlreichen Fachgebieten (Kardiologie, Gastroenterologie, Pneumologie, Angiologie und Nephrologie) mit einer Verfügbarkeit von 24h/24 und 7j/7. Das DMED engagiert sich für klinische Exzellenz, Lehre und Forschung, fördert Innovation, die kontinuierliche Kompetenzentwicklung und eine patientenzentrierte Organisation der Pflege, während es gleichzeitig auf die Lebensqualität am Arbeitsplatz und die Effizienz der Leistungen achtet. Innerhalb dieses Departements übernimmt der Service de pneumologie die Betreuung von Erwachsenen mit allen akuten oder chronischen Atemwegserkrankungen, indem er deren Diagnose, Behandlung und Nachsorge im ambulanten oder stationären Bereich sicherstellt. Diese Stelle ist neu geschaffen und erfolgt im Rahmen des Deployments ALTER, das darauf abzielt, die Konformität der Arbeitsorganisation mit dem Arbeitsgesetz (LTr) sicherzustellen. Sekretärin/Sekretär einer universitären Klinikleitung im Service de pneumologie - 100% In Ihrer Funktion als Sekretär/in unterstützen Sie eine oder mehrere Führungskräfte des Gesundheitswesens, insbesondere Chefärzte oder Chefärztinnen, Oberärzte oder Oberärztinnen bzw. Beistandärzte und Beistandärztinnen, bei der Verwaltung und Organisation ihrer Aktivitäten in klinischen, akademischen und Forschungsbereichen, indem Sie die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Berufsgruppen sicherstellen. Sie sind auch die Kontaktperson für den Austausch mit der Universität. Sie organisieren Termine, Sitzungen und Seminare, indem Sie die elektronische Agenda dieser Führungskräfte verwalten. Sie antizipieren und bereiten Dossiers vor, verfassen Sitzungsprotokolle und koordinieren die Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen. Während Sie verschiedene parallele Anfragen beantworten, führen Sie die mit Ihrer Funktion verbundenen administrativen Tätigkeiten eigenständig und erfolgreich aus, wie etwa die Dienstplangestaltung (VRH) der Ärzte, die administrative Verwaltung von privaten oder fakultären Geldern, die Organisation von Kongressen und Kolloquien des medizinischen Körpers, die administrative Unterstützung der Projekte der Führungskräfte des Dienstes oder die Überwachung des dem Dienst und der Forschung zugewiesenen Budgets. Je nach Aktivität bereiten Sie Patientenakten vor und stellen nach den Konsultationen eigenständig die Nachverfolgung der Konsultationen sicher. Bei Bedarf planen Sie ergänzende medizinische Untersuchungen. Dank Ihrer zwischenmenschlichen Kompetenz empfangen, informieren und leiten Sie die in der Einheit erscheinende Patientenschaft und verwalten die eingehenden Telefongespräche. Ihre Rolle erfordert ein rigoroses Prioritätenmanagement, eine Organisation, die Antizipation ermöglicht, und die Fähigkeit, effektiv auf verschiedene Anfragen zu reagieren. Sie zeigen Proaktivität bei der Ausführung logistischer Aufgaben, die aus dem Sekretariatsalltag resultieren, wie Bestellungen, Einstellungsanträge, Erstattungs- oder Ausbildungsanträge. In einem perfekten Teamgeist und in Zusammenarbeit arbeiten Sie koordiniert mit dem Sekretariat des Dienstes sowie mit der Chefärztin des Dienstes zusammen und vertreten diese bei Bedarf, um die Kontinuität des Dienstes zu gewährleisten. Qualifikationen Sie verfügen über einen abgeschlossenen CFC, ergänzt durch eine höhere administrative Ausbildung wie den Bundesdiplom Assistent/in Direktion. Sie verfügen über eine erfolgreiche 3-jährige Erfahrung in einer Rolle bei Leitungsorganen, der Direktion oder im Kader in einer ähnlichen Position. Erfahrung im medizinischen Umfeld oder im öffentlichen Gesundheitswesen ist ein Vorteil. Sie beherrschen Französisch perfekt in Wort und Schrift und verfügen über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Die Beherrschung einer Fremdsprache ist ein echter Vorteil. Sie haben sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL-Niveau Standard/Advanced in Word, Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web). Die Kenntnis der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe und Requête Labo) stellt einen Vorteil dar. Wir suchen eine organisierte, proaktive, gewissenhafte, eigenständige und stressresistente Person, die in der Lage ist, sich in einem anspruchsvollen und spezialisierten Umfeld zu entwickeln. Ihr Sinn für Service, Ihre Diskretion und Ihre Fähigkeit, komplexe Dossiers mit Präzision zu verwalten, machen Sie zu einer Schlüsselperson. Zusätzliche Informationen Dienstbeginn: nach Vereinbarung Anzahl der Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 100% Funktionsklasse: 12 (11, wenn keine ECDL-Zertifikate vorhanden sind). Vertrag: CDI Bewerbungsfrist: Auskunft: Mme M. Matteo-Collaud, cheffe de secrétariat, [Écrire un email](< >) oder Mme A. Mergy Jawo, Cheffe de secrétariat, [Écrire un email](< >) Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf sowie Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Mit dem Wunsch, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jpid75545afjm jpit0936jm jpiy26jm