Spezialist Requisition

Bern | 80-100%

Ihr Beitrag

• Mitarbeit bei der Erstellung und der Weiterentwicklung des Vertragsmanagements der Fachstelle Requisition sowie bei der Planung, dem Start, der Koordination und der Kontrolle der Requisitionmassnahmen im Rahmen des zugewiesenen Verantwortungsbereichs, wobei gleichzeitig eine vorschriften- und vertragskonforme Umsetzung sichergestellt wird
• Sicherstellung der Bereitstellung von Leistungen, Material und Infrastrukturen für militärische Einsätze innerhalb der festgelegten Fristen und entsprechend den Anforderungen und der Qualität
• Fachliche Beratung und Unterstützung der Leitung der Fachstelle Requisition sowie Übernahme von Schnittstellen- und Koordinationsfunktionen gegenüber internen und externen Partnern
• Verwaltung und Überwachung des Requisition-Portfolios, Analyse und Bearbeitung von Unstimmigkeiten sowie Mitarbeit bei der Übernahme und Zuweisung von Leistungen
• Verwaltung und Weiterentwicklung der relevanten Informationssysteme, Erstellen von Berichten und Entscheidungsgrundlagen, Ausarbeiten technischer Konzepte, Übernahme der Projektleitung und Vertretung der BLEs in Expertenausschüssen und interdisziplinären Arbeitsgruppen

Was Sie auszeichnet

• Hochschuldiplom (HF, FH, Universität) in Betriebswirtschaft, Public Management, Logistik oder einem ähnlichen Bereich; Führung und Public Administration sind von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement in komplexen, sicherheitsrelevanten oder interdisziplinären Organisationen, idealerweise im Zusammenhang mit Logistik, Beschaffung oder öffentlicher Verwaltung
• Hervorragende Kenntnisse der Logistik-, Beschaffungs- oder Requisitionsprozesse sowie des Vertragswesens, der Marktanalysen und des Finanzmanagements (Budgetierung, Controlling, Kreditmanagement)
• Hohe Vertrautheit mit digitalen Systemen und Prozessen, insbesondere für interdisziplinäre logistische, administrative oder planungsrelevante Anwendungen
• Ausgeprägte Kompetenzen in Führung, Analyse und Verhandlung, hohe soziale Kompetenz, psychophysische Belastbarkeit und die Fähigkeit, strukturiert und interdisziplinär Entscheidungen zu treffen
• Sehr gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache und passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache

Zusammenfassend

In dieser zentralen Funktion, zwischen strategischer Planung, rechtlichen Bestimmungen und operativer Einsatzbereitschaft, stellen Sie sicher, dass alle Requisitionsprozesse der Armee effizient, transparent und zuverlässig ablaufen. Sie koordinieren Leistungen, Infrastrukturen und Ressourcen, schaffen verbindliche Grundlagen und sorgen dafür, dass die Armee sowohl im Ernstfall als auch im Alltag ihre Handlungsfähigkeit behält.
Wenn Sie Verantwortung übernehmen, komplexe Prozesse steuern und zur Weiterentwicklung eines sicherheitsrelevanten Bereichs beitragen möchten, dann sind Sie die Person, die wir suchen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Schweizer Erfolgsmodell ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung.
• Vielfalt leben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Sichtweisen zu berücksichtigen.
• Fit am Arbeitsplatz Wir bieten Unterstützung und Beratung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu den Themen körperliche und mentale Gesundheit.

Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Die Logistikbasis der Armee (BLEs) steht der Truppe zur Verfügung. Sie erbringt alle logistischen Leistungen zugunsten der Schweizer Armee und verwaltet mit ihren rund 3500 Mitarbeitenden und 12000 Milizsoldaten das Material, die Systeme und die Infrastrukturen der Schweizer Armee. In der Werkstatt oder im Büro, drinnen oder draussen: Die BLEs bietet eine breite Palette an Arbeitsplätzen in der ganzen Schweiz und für jeden Geschmack.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9000 Mitarbeitende in vier militärischen und etwa 200 zivilen Berufen an 110 Standorten im ganzen Land. Zudem sorgt sie für den Nachwuchs, indem sie Lernende in über 30 Berufen ausbildet.

Zusätzliche Informationen

Sich für eine Anstellung bei der Schweizer Armee zu entscheiden, lohnt sich und bietet zahlreiche Vorteile. Weitere Informationen auf esercito.ch/vantaggi. (https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi)

Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Fragen zum Arbeitsplatz

Reto Steiner
Leiter Fachstelle Requisition
+41 58 48 42276