HR & Administration Spezialist/in

HR & Administration Spezialist/in (Office Management) Unser Team in Bussigny vergrössert sich – und dafür brauchen wir dich! Für unseren wachsenden Standort in Bussigny suchen wir eine engagierte Person für eine vielseitige Vollzeitstelle (80-100 %), die die Funktionen Human Resources und Administration kombiniert. In dieser Rolle bist du die/der Hauptansprechpartner/in für unsere Einsatzleiter für alle HR-relevanten Fragen und übernimmst gleichzeitig verantwortungsvolle administrative Aufgaben. Deine Aufgaben Du bist die Ansprechperson für administrative Fragen und stellst das reibungslose tägliche Funktionieren des Büros sicher. Du begleitest und unterstützt unsere Einsatzleiter in der Westschweiz als kompetente/r Ansprechpartner/in für HR- und administrative Themen. Du erstellst Angebote und Verträge in enger Zusammenarbeit mit dem Sales-Team und trägst zur Entwicklung massgeschneiderter Kundenlösungen bei. Du bearbeitest Kundenanfragen auf professioneller Ebene per E-Mail und Telefon und stellst die Korrespondenz auf Französisch und Deutsch sicher. Du unterstützt die Personaladministration, insbesondere bei Arbeitsverträgen, Personaleintritten und -austritten sowie anderen administrativen HR-Prozessen. Du bist verantwortlich für die tägliche Korrespondenz über verschiedene Kanäle (E-Mail, Post, Telefon). Die Vorbereitung und Begleitung der Lohnbuchhaltung für deinen Bereich sind integraler Bestandteil deiner Funktion. Die abschliessende Lohnverarbeitung erfolgt durch das Payroll-Team am Hauptsitz. Die vollständige Vorbereitung, Kontrolle und Begleitung der Lohnbuchhaltung fällt in deinen Verantwortungsbereich. Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Human Resources. Du beherrschst Französisch und Deutsch auf Muttersprachenniveau oder mit exzellenter Zweisprachigkeit, mündlich wie schriftlich, um den Austausch mit dem Hauptsitz zu gewährleisten. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse in Abacus sind ein Vorteil. Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, autonome und zuverlässige Arbeitsweise. Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld und hast die Fähigkeit, Herausforderungen proaktiv anzunehmen. Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten, einen ausgeprägten Sinn für Service und eine hohe soziale Kompetenz. Prioritäten setzen, vorausschauendes Handeln und das Übernehmen von Verantwortung gehören zu deinem beruflichen Alltag. Interessiert? Bist du bereit, eine Schlüsselrolle in unserer Administration zu übernehmen und durch dein Engagement aktiv zu unserem Erfolg beizutragen? In diesem Fall freuen wir uns auf deine Bewerbung. jpid25d558djm jit0625jm jiy26jm