Assistant clientèle institutionnelle (H/F) 80%-100%

Für unseren Kunden mit Sitz in Genève suchen wir aktiv einen Assistant clientèle institutionnelle (m/w) 80%-100% in einer Festanstellung Unter der direkten Aufsicht der Leiterin des institutionellen Kundendienstes spielen Sie eine zentrale Rolle bei der administrativen Unterstützung und der internen Koordination. Sie sind eine wichtige Stütze bei der Verfolgung der Akten, der Vorbereitung von Sitzungen und der Qualität der Dienstleistungen, die unseren institutionellen Kunden angeboten werden. Ihre Hauptaufgaben sind: Unterstützung der Leiterin des Dienstes: • Gewährleistung verschiedener administrativer Aufgaben unter ihrer Aufsicht • Verwaltung ihres Kalenders: Planung von Sitzungen, Terminvereinbarungen, Priorisierung und Verfolgung Verwaltung der administrativen Aufgaben des Dienstes: • Aktualisierung und Verfolgung der Dashboards und Leistungsindikatoren • Erstellung und Pflege von Dokumentvorlagen (Präsentationen, Berichte etc.) Unterstützung der institutionellen Kunden: • Vorbereitung der Akten im Vorfeld von Sitzungen, Verfassen von Sitzungsprotokollen • Formatierung der Dienstdokumente: kommerzielle Angebote, Briefe, Präsentationsunterlagen • Gewährleistung der Kundenbeziehung und der Verfolgung der standardisierten Angebote Ihr Profil: \- Sie verfügen über ein CFC employé de commerce oder eine äquivalente Qualifikation. \- Sie haben erste Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle. \- Sie sind Muttersprachler in Französisch und besitzen ein Niveau B2 in Deutsch sowohl schriftlich als auch mündlich. \- Sie sind bekannt für Ihre Gewissenhaftigkeit und Ihren Organisationsinstinkt, wesentliche Eigenschaften, um effektiv zwischen Prioritäten zu jonglieren und eine qualitativ hochwertige Verfolgung zu gewährleisten. \- Mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten wissen Sie, wie man diplomatisch und diskret in allen Interaktionen vorgeht, sowohl intern als auch mit unseren institutionellen Kunden. .- Selbstständig und proaktiv, nehmen Sie Initiativen, während Sie den vorgegebenen Rahmen respektieren, und wissen, wie man zuverlässig die Einhaltung von Fristen und Verpflichtungen gewährleistet. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und dem gesuchten Profil entsprechen, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören und bitten Sie, Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) so schnell wie möglich einzureichen!