Assistant clientèle institutionnelle (H/F) 80%-100%

Per il nostro cliente con sede a Genève, stiamo attivamente cercando un Assistant clientèle institutionnelle (H/F) a 80%-100% con contratto a tempo indeterminato Sotto la supervisione diretta della responsabile del servizio clientèle institutionnelle, giocherete un ruolo centrale nell'assistenza amministrativa e nella coordinazione interna. Sarete un vero sostegno nel monitoraggio dei dossier, nella preparazione delle riunioni e nella qualità del servizio reso ai clienti istituzionali. Le vostre missioni principali: Assistere la responsabile del servizio: • Assicurare diverse mansioni amministrative comuni sotto la sua supervisione • Gestire il suo calendario: pianificazione di riunioni, prenotazione di appuntamenti, priorità e monitoraggio Gestire le mansioni amministrative del servizio: • Aggiornare e monitorare i cruscotti e gli indicatori di performance • Creare e mantenere modelli di documenti (presentazioni, rapporti, ecc.) Supporto alla clientela istituzionale: • Preparare i dossier in anticipo rispetto alle riunioni, redigere i resoconti • Formattare i documenti del servizio: offerte commerciali, lettere, supporti di presentazione • Assicurare la relazione con il cliente e il monitoraggio delle offerte standardizzate Il vostro profilo: \- Siete in possesso di un CFC employé de commerce o equivalente. \- Avete una prima esperienza in un ruolo simile. \- Siete di madrelingua francese e possedete un livello B2 in tedesco sia scritto che orale. \- Siete riconosciuti per la vostra rigore e il vostro senso dell'organizzazione, qualità essenziali per gestire efficacemente le priorità e garantire un monitoraggio di qualità. \- Dotati di un ottimo rapporto interpersonale, sapete fare prova di diplomazia e discrezione in tutte le vostre interazioni, sia all'interno che con i nostri clienti istituzionali. .- Autonomi e proattivi, prendete l'iniziativa nel rispetto del quadro definito, e sapete fare prova di affidabilità nel rispetto dei termini e degli impegni. Se siete interessati a questo posto e corrispondete al profilo ricercato, grazie di tornare da me con la vostra candidatura completa (CV, certificati di lavoro e diplomi) il più presto possibile!