Stellvertretende/r Gemeindeschreiber/in 90 bis 100%

Stellvertretende/r Gemeindeschreiber/in 90 bis 100% Als wahrer Stab der Municipalité fungiert das Gemeindeschreibamt als Bindeglied zwischen der Municipalité und den Verwaltungsdiensten. Die Hauptaufgabe des Gemeindeschreibamtes besteht insbesondere darin, die Tätigkeit der Municipalité zu unterstützen, um das reibungslose Funktionieren der Gemeindeverwaltung sicherzustellen und den Informationsfluss zwischen dem Conseil communal und der Municipalité zu koordinieren. Nach dem Weggang der Stelleninhaberin schreiben wir eine Stelle als Stellvertretende/r Gemeindeschreiber/in 90 bis 100% aus. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere: Den Gemeindeschreiber im Falle von Abwesenheit zu vertreten Die Municipalité und den Syndic bei ihrer Arbeit zu unterstützen Das Team des Greffe municipal (3 Personen) zu führen, welches insbesondere zuständig ist für: \- die Organisation und Auszählung von Wahlen \- die Verwaltung der Vermietung von Sälen und Schutzräumen \- den Empfang von Bürgerinnen, Bürgern und Partnern \- die Bearbeitung von Einbürgerungsgesuchen Die Zusammenarbeit mit den Gemeindediensten und dem Sekretariat des Conseil communal sowie deren Unterstützung bei ihren Aktivitäten Die Hauptkontaktperson für unseren IT-Partner zu sein Die Vorbereitung der Sitzungen der Municipalité sicherzustellen Das Management von potenziell gross angelegten Projekten Das Verfassen von Korrespondenzen, teilweise komplexer Natur Profil Tertiärbildung oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung Mindestens fünf Jahre Erfahrung im administrativen Bereich Fundierte Erfahrung in der Teamführung Exzellente Fähigkeiten in Organisation und Planung Sicherer Umgang mit Office-Software (Word, Excel, Outlook) Exzellente Schreibkompetenz und perfekte Rechtschreibung Gute Kenntnisse der rechtlichen und administrativen Prinzipien sowie ein gutes Verständnis der politischen Welt sind ein Vorteil Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen (Change Management) ist ein Vorteil Erfahrung in der Betreuung einer/eines Lernenden als Kaufmann/Kauffrau ist ein Vorteil Soft Skills Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen Proaktiv, vorschlagend und lösungsorientiert Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Selbstständigkeit, Loyalität, ausgezeichnetes Organisationsgeschick Ausgezeichnete Analyse-, Argumentations- und Synthesefähigkeit Stressresistenz und Fähigkeit, mit Unvorhergesehenem umzugehen Grosses Charisma, ausgeprägtes diplomatisches Geschick, Teamgeist Perfekter Umgang mit Vertraulichkeit, Sorgfalt hinsichtlich der Richtigkeit der übermittelten Informationen Besondere Bedingungen: Die Person wird aufgefordert, während Wahlen an Sonntagen zu arbeiten. Eintritt: Ab dem 1. November 2026 oder nach Vereinbarung Für alle weiteren Informationen steht Ihnen Herr Damien Bally, Gemeindeschreiber, unter , sowie Herr Monod, Syndic, unter zur Verfügung. jpid60ae5cajm jit0729jm jiy26jm