Allround-Koordinationssekretär oder Koordinationssekretärin - 80%

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 anzusehen, indem Sie hier klicken. Mit fast 1'300 Mitarbeitenden erfüllt die Abteilung für Psychiatrie eine dreifache Mission: die Behandlung psychischer Störungen, die Ausbildung und die Forschung. So hat die Abteilung die Aufgabe, zunehmend häufige und polymorphe Pathologien unter Achtung der Patienten und Patientinnen sowie ihrer Angehörigen effektiv zu erkennen und zu behandeln. Der Dienst für Verbindungspsychiatrie und Krisenintervention übernimmt die Bewertung, Orientierung und die interdisziplinäre Behandlung der psychiatrischen Störungen bei Patienten, die auf den verschiedenen Standorten der HUG stationär aufgenommen sind oder im Rahmen von ambulanten Konsultationen betreut werden. Der Dienst hat zudem den Auftrag, Patienten, die sich an die psychiatrischen Notfallstationen der HUG wenden, aufzunehmen, zu pflegen und zu orientieren. Der Dienst umfasst außerdem zwei stationäre Einheiten, nämlich die Kriseninterventionsbetten und die medizinisch-psychiatrischen Betten, sowie zwei spezialisierte Konsultationen: den Espace de Soins des troubles du Comportement Alimentaire und die Konsultation für Psychotraumatologie TraumaCare. Der Dienst bündelt die Aktivitäten von etwa 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die in den verschiedenen Einheiten und ambulanten Konsultationen organisiert sind. Der Dienst umfasst ambulante, Tagesklinik- und stationäre Aktivitäten. Allround-Koordinationssekretär oder Koordinationssekretärin - 80% In Ihrer Funktion als Koordinationssekretär oder Koordinationssekretärin müssen Sie auf Anfrage innerhalb der verschiedenen Sektoren der Abteilung für Psychiatrie im Kanton Genf mobil sein. Sie verwalten das medizinische und administrative Sekretariat einer stationären und/oder ambulanten Einheit. Sie verfassen die laufende Korrespondenz und erledigen weitere spezifische Sekretariatsaufgaben der Dienste. Das Erstellen von Protokollen bei Funktionssitzungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie übernehmen den telefonischen Empfang sowie die Aufnahme der Patientinnen und Patienten durch Kontrolle ihrer administrativen Daten unter Einhaltung der geltenden institutionellen und medizinrechtlichen Anforderungen. Sie kümmern sich um die Eröffnung, Erstellung, Aktualisierung, Klassifizierung und Archivierung der medizinischen Patientendossiers gemäß den institutionellen Standards. Sie führen zudem die Kontrolle der Abrechnungen der Therapeuten durch. Qualifikationen Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/Kauffrau oder über eine als gleichwertig angesehene Ausbildung im Bereich des medizinischen Sekretariats. Sie verfügen über erfolgreiche Erfahrung in der Führung eines medizinischen Sekretariats. Sie verfügen über gute Kenntnisse der IT-Werkzeuge (ECDL-Niveau Basis in Word, Excel) sowie der bei den HUG geltenden institutionellen Software wie DPI, DPA, OPALE und GRECO. Sie beherrschen die französische Sprache perfekt; Englischkenntnisse sind ein Vorteil. Als pünktliche, zuverlässige und autonome Person haben Sie einen Sinn für Organisation und Prioritäten und weisen eine sehr gute Stressresistenz auf. Als empathische Person schätzen Sie den zwischenmenschlichen Kontakt. Sie arbeiten sorgfältig, flexibel und schnell und können eine hohe Arbeitsbelastung bei verschiedenen Anfragen problemlos bewältigen. Sie arbeiten leicht mit multidisziplinären Teams zusammen und zeigen einen guten Teamgeist. Sie sind motiviert, neue Kenntnisse zu erwerben und sich in die Funktion einzubringen. Zusätzliche Informationen Eintritt: Anzahl Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 80% Funktionsklasse: 10 Vertrag: CDI Bewerbungsfrist: Auskünfte, Chef des Sekretariats, tel Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Mit dem Wunsch, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi stammen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Bewerbungen per Papier oder E-Mail werden nicht bearbeitet. jpid41bdcabjm jpit0730jm jpiy26jm