Sekretär/in Einheit Info sociale (80%)

• 23. Juli 2026 • 80% • Unbefristet • Möglich • Chauderon 4, 1002 Lausanne Der Service social de la Ville de Lausanne (SSL) bietet den in Schwierigkeiten befindlichen Lausannerinnen und Lausannern soziale und finanzielle Unterstützung. Er ist das Centre social régional (CSR), das mit der Anwendung des Loi sur l'action sociale vaudoise (LASV) und der Auszahlung des Revenu d'insertion (RI) in Lausanne, einer der kantonalen Sozialhilfen, beauftragt ist. Die Unité Info Sociale informiert die Lausannerinnen und Lausanner über die sozialen Leistungen, auf die sie Anspruch haben, und vermittelt sie an die richtigen Hilfsangebote. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n Sekretär/in mit einem Pensum von 80%. Die Stadt Lausanne bietet Ihnen ein anregendes Umfeld. Ihre Kompetenzen tragen direkt zur Lebensqualität der Lausannerinnen und Lausanner bei. Hauptaufgabe(n) ### Administrative Unterstützung der Einheit leisten: Telefonannahme sicherstellen, verschiedene Korrespondenzen verfassen, Statistiken und Pikett-Tabellen erstellen Übernahme, Nachverfolgung und Prüfung von Transferdossiers anderer Vollzugsbehörden, Kontakt aufnehmen und Termine mit den Begünstigten vereinbaren Konformität und Kohärenz verschiedener Dossiers von verschiedenen Instanzen prüfen Eröffnung von Dossiers für punktuelle soziale Unterstützung vornehmen Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Mittelanträgen und gegebenenfalls Kontakt mit Partnern aufnehmen Zahlungen mit Sorgfalt und Konformität ausführen Zum reibungslosen Funktionieren des Teams und des Dienstes beitragen Protokollführung bei der Teamsitzung sicherstellen Profil ### EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Beherrschung der MS Office-Tools, insbesondere Excel Ausgeprägter Teamgeist und Flexibilität Schreibfähigkeit, Synthesefähigkeit und sichere Rechtschreibung Soziale Kompetenz, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Prioritätenmanagement Besondere Bedingungen ### Einwandfreier Strafregisterauszug Anwesenheitspflicht an bestimmten Wochentagen (MittwochNachmittag, Donnerstagmorgen und Freitag den ganzen Tag) Arbeitsort ### Place Chauderon 4, 1002 Lausanne Lohnklasse ### 5 Eintritt ### 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Informationen ### Mme Jelena Marinkovic, Conseillère RH, +41 21 315 71 90 Bewerbung ### Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 03.08.2026 über das Online-Formular. Falls dies nicht möglich ist, kontaktieren Sie bitte direkt den Dienst unter +41 21 315 71 15. Personalvermittlungen werden gebeten, von Bewerbungen abzusehen. *Wir legen grossen Wert auf die Vielfalt der Lebenswege unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Stellen sind sowohl für Frauen als auch für Männer offen.*