Administrativ:e Assistenz - Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik

Administrativ:e Assistenz \- Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik Administrativ:e Assistenz \- Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik Administrativ:e Assistenz \- Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik 100 % Arbeitsort Genève Beschäftigungsgrad 100 % Beginn so bald wie möglich, bis Ende März 2027 Sind Sie das? Sie arbeiten gerne im Team, um Lösungen zu finden, Sie sind gut organisiert und verfügen über Kommunikationsfähigkeit? Sie bieten den technischen Teams eine flexible und zuverlässige Unterstützung und behalten dabei stets das Wesentliche im Auge. Es ist Ihre Motivation, Prozesse zu vereinfachen und Ihre Kollegen zu begleiten, damit wir unsere Erfolge gemeinsam feiern können. Was Sie erwartet Reisebuchungen und Spesenabrechnungen Management der Agenden der Direktor:innen Erstellung von Sitzungsprotokollen und Erstellung von Präsentationen Erstellung von Angeboten, Eröffnung und Nachverfolgung von Purchase Order Planung und Organisation von Sitzungen und Komitees Koordination und Nachverfolgung von Verträgen mit Dienstleistern Unterstützung bei der Nachverfolgung von Rechnungsstellungs- und Bestellprozessen im Zusammenhang mit dem Betrieb Administrativer Support im Rahmen diverser Projekte Arbeitsankündigungen und Kommunikation an die Benutzer Beitrag zur regelmässigen Aktualisierung von Dashboards und Budgets Was Sie mitbringen Kaufmännische, administrative, technische Ausbildung oder gleichwertig Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik und/oder Sicherheitssysteme wären ein Plus 2 bis 4 Jahre Erfahrung in der administrativen Assistenz sind ein Plus Französischkenntnisse auf Niveau C1 min Englischkenntnisse auf Niveau C1 min Italienischkenntnisse wären ein Vorteil Exzellente Beherrschung von IT-Tools (MS Office) SAP-Kenntnisse sind ein Plus Eine sorgfältige, organisierte und selbstständige Person Starke Kundenorientierung Exzellentes Auftreten Bereit für uns? Wir sind es für Sie. Bei ISS Suisse sorgen wir jeden Tag für das reibungslose Funktionieren und den Komfort von Büros, Laboren, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere mehr als 14'000 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich mehr als eine Million Menschen täglich wohlfühlen und entfalten können. ISS steht synonym für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert \- konkretisiert durch fünf spezielle Programme, mehr als 200 Aus- und Weiterbildungen sowie durch den systematischen Einsatz von nachhaltigen Produkten und Lösungen. Über uns Mitarbeitenden-Testimonials Ihr Kontakt Thomas Contenta Talent Acquisition Manager Jetzt bewerben jpidde56785jm jpit0730jm jpiy26jm