Assistente Amministrativo/a - Supporto al dipartimento Progetti Tecnici dell'edificio

Assistente Amministrativo/a \- Supporto al dipartimento Progetti Tecnici dell'edificio Assistente Amministrativo/a \- Supporto al dipartimento Progetti Tecnici dell'edificio Assistente Amministrativo/a \- Supporto al dipartimento Progetti Tecnici dell'edificio 100 % Luogo di lavoro Genève Tasso di attività 100 % Data di inizio disponibile da subito, fino a fine marzo 2027 Siete voi? Vi piace lavorare in team per trovare soluzioni, siete ben organizzati/e e avete senso della comunicazione? Fornite un supporto flessibile e affidabile ai team tecnici, mantenendo sempre in mente l'essenziale. La vostra motivazione è semplificare i processi e accompagnare i colleghi, affinché si possano celebrare insieme i nostri successi. Cosa vi aspetta Prenotazione viaggi e gestione delle note spese Gestione delle agende dei direttori/direttrici Redazione dei verbali, seguito dei meeting e realizzazione di presentazioni Creazione di offerte, apertura e monitoraggio di Purchase Order Pianificazione e organizzazione di riunioni e comitati Coordinare e seguire i contratti con i fornitori di servizi Fornire supporto nel monitoraggio dei processi di fatturazione e di ordini relativi alle operazioni Supporto amministrativo nell'ambito di diversi progetti Annuncio dei lavori e comunicazioni agli utenti Contribuire all'aggiornamento regolare delle dashboard e dei budget Cosa portate con voi Formazione commerciale, amministrativa, tecnica o equivalente Conoscenze nel campo delle tecniche dell'edificio e/o degli impianti di sicurezza sarebbero un plus Esperienza nell'assistenza amministrativa di 2 a 4 anni un plus Padronanza del francese livello C1 min Padronanza dell'inglese livello C1 min Conoscenze in italiano sarebbero un vantaggio Eccellente gestione degli strumenti informatici (MS Office) Padronanza di SAP un plus Persona rigorosa, organizzata e autonoma Forte orientamento al cliente Eccellente presentazione Pronti per noi? Noi lo siamo per voi. Presso ISS Suisse, garantiamo ogni giorno il buon funzionamento e il comfort di uffici, laboratori, aeroporti, siti di produzione, stazioni, scuole e ospedali. Le nostre oltre 14'000 collaboratrici e collaboratori creano, in tutta la Svizzera, spazi di vita in cui più di un milione di persone si sentono bene e possono prosperare quotidianamente. ISS è sinonimo di innovazione, qualità del servizio e vicinanza alla clientela. Leader nel nostro mercato, offriamo impieghi stabili, prospettive di sviluppo variegate e una cultura aziendale fondata sulla stima, la sicurezza sul lavoro e la responsabilità \- concretizzata da cinque programmi dedicati, oltre 200 formazioni e perfezionamenti, nonché dall'uso sistematico di prodotti e soluzioni sostenibili. Informazioni su di noi Testimonianze dei collaboratori Il vostro contatto Thomas Contenta Talent Acquisition Manager Candidatevi ora jpidde56785jm jpit0730jm jpiy26jm