Verantwortliche/r für Richtlinien und Praktiken (Vizepräsidentschaft für Personalentwicklung)

• 19. Juni 2026 • 80 - 100% • Unbefristete Dauer • Lausanne Die EPFL, die École polytechnique fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätsstandorte Europas und gehört in vielen akademischen Rankings zu den Top 20 weltweit. Die EPFL beschäftigt mehr als 6'500 Mitarbeitende, welche die drei Hauptmissionen der Schule lebendig machen: Bildung, Forschung und Innovation. Der Campus der EPFL bietet einen aussergewöhnlichen Arbeitsrahmen im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 17'000 Personen, darunter fast 12'500 Studierende und 4'000 Forschende aus über 120 verschiedenen Nationen. Verantwortliche/r für Richtlinien und Praktiken (Vizepräsidentschaft für Personalentwicklung) Mission Schliessen Sie sich der Vizepräsidentschaft für Personalentwicklung (VPH) der EPFL an und gestalten Sie die HR-Richtlinien und -Praktiken im Dienste der VPH und der EPFL-Gemeinschaft. Das Büro der VPH ist einer der Bereiche der Vizepräsidentschaft für Personalentwicklung und dient all deren Bereichen sowie der Vizepräsidentschaft selbst. Unsere Existenzberechtigung? Kreativität mit Rahmenbedingungen zu verbinden, bedeutet, Möglichkeiten zu eröffnen. In einem anspruchsvollen institutionellen Umfeld helfen wir dabei, in diesen Rahmenbedingungen zu navigieren und gleichzeitig Ideen und Projekte voranzubringen, dank unserer Expertise in Governance, Kommunikation sowie Projekt- und Change-Management. Um sein Team zu verstärken, sucht das Büro der VPH eine/n Verantwortliche/n für Richtlinien und Praktiken, um einen kohärenten, konformen und entwicklungsfähigen Rahmen zu gewährleisten. Im Zentrum dieser Funktion strukturieren und entwickeln Sie die Richtlinien, Praktiken und Prozesse des Personalmanagements und achten dabei auf deren Abstimmung mit den institutionellen Ausrichtungen, den gesetzlichen Anforderungen und den Bedürfnissen vor Ort. Sie begleiten die Bereiche der VPH "- insbesondere People Experience und People Operations "- bei der Entwicklung relevanter, effizienter und sinnstiftender Praktiken für die Mitarbeitenden. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten Governance von HR-Richtlinien und -Regelungen • Entwicklung, Strukturierung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien, Praktiken und Regelungen gemeinsam mit den Bereichen der VPH und den Stakeholdern. • Gewährleistung der Konformität mit den rechtlichen und administrativen Rahmenbedingungen (Konföderation, CEPF, EPFL) und Sicherstellung eines proaktiven Monitoring der Regulierung. Kontinuierliche Prozessverbesserung • Überprüfung und Aktualisierung von HR-Reglementen, Richtlinien und Prozessen durch direkte Bearbeitung von Dokumenten und Formularen. • Verfolgung von Kennzahlen (KPI) und Identifizierung von Optimierungspotenzialen im Dienste von Effizienz, Kohärenz und Nutzererfahrung. Unterstützung der VPH-Bereiche • Beratung und Begleitung der Teams, insbesondere People Experience, bei der Entwicklung und Einführung von HR-Praktiken und -Tools. • Einbringen von Vorschlägen zur Weiterentwicklung des institutionellen HR-Rahmens. Steuerung von Querschnittsprojekten • Koordination der operativen und strategischen Projekte der VPH: Planung, Deliverables, Kennzahlen und Stakeholder. • Leitung von Arbeitsgruppen und Repräsentation der Funktion Politiken & Praktiken in institutionellen Projekten. Kommunikation und Verbreitung • Gewährleistung der Validierung, Verbreitung und des Verständnisses der Richtlinien und Praktiken bei Managern, Bereichen und Teams. • Zusammenarbeit mit der Kommunikation für eine klare und zugängliche Umsetzung der Entwicklungen in den HR-Richtlinien und -Praktiken. Profil • Einschlägige Erfahrung (ca. 8 bis 10 Jahre) im Personalwesen, davon signifikante Erfahrung im HR-Projektmanagement sowie in der Konzeption oder Einführung von HR-Richtlinien und -Praktiken. • Universitätsabschluss auf Master-Niveau. Der HR-Fachausweis oder gute Kenntnisse des Schweizer HR-Rahmens und des Arbeitsrechts sind ein Vorteil. • Fundierte Beherrschung der rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen im Personalmanagement und die Fähigkeit, diese in operative Praktiken zu übersetzen. • Analytische und strukturierte Denkweise, Ergebnisorientierung und Dienstleistungsorientierung. • Exzellente Fähigkeiten in Kommunikation, Moderation und Stakeholder-Management. • Fähigkeit, Menschen zu vereinen, Vertrauensverhältnisse aufzubauen und Praktiken pädagogisch geschickt weiterzuentwickeln. • Autonomie, organisatorische Sorgfalt und Sicherheit in der gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Dossiers. • Beherrschung von Französisch und Englisch. Wir bieten • Eine Stelle, in der Sie die Gelegenheit haben zu bauen, zu analysieren und Verbesserungen vorzuschlagen, um einen echten Mehrwert zu schaffen. • Ein anregendes, dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld innerhalb unserer Vizepräsidentschaft für Personalentwicklung. • Attraktive Arbeitsbedingungen, die das Gleichgewicht, die Entwicklung und das berufliche Engagement fördern. Informationen Eintrittsdatum: So bald wie möglich Mindestbeschäftigungsgrad: 80,00 Maximalbeschäftigungsgrad: 100,00 Vertragstyp: CDI Referenz: 2314