Administrativ/e/r Mitarbeiter/in KESB
- Anstellung
- Vollzeit
- Ort
- Herisau
- Erstmals ausgeschrieben
- 18. September 2026
- 100%
- Unbefristet
- Herisau
Mitwirkung beim Versand von Einzel- und Kollegialentscheidungen Zusammenarbeit bei der Organisation der wöchentlichen Entscheidungssitzungen (jeden Donnerstag) Selbstständige Bearbeitung von Dossiers in besonderen Verfahren (Vaterschaftsanerkennungen, Erklärung der gemeinsamen elterlichen Sorge, Hinterlegung von Schutzmachtungen, Informationen über bestehende Massnahmen, etc.) Administrative Kontrolle der Angelegenheiten (Fristenkontrolle, Pendenzenmanagement, Klassierung, Abschluss von Verfahren, Archivierung) Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (digital und physisch) sowie Empfangs- und Telefondienst mit Triage Weitere administrative Aufgaben (z. B. Dossiervorbereitung, Zahlungsmanagement) Fortgeschrittene/r Anwender/in für Office@Work und die Verwaltungssoftware (CMI KES) mit Spezialaufgaben (z. B. Statistiken)
Grundbildung im kaufmännischen Bereich (EFZ) Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer Verwaltung oder einer Kanzlei Idealerweise eine ergänzende Berufsausbildung (z. B. CAS Paralegal, eidg. Fachausweis öffentliche Verwaltung) Kenntnisse oder Interesse am Bereich Kindes- und Erwachsenenschutz Exzellente IT-Kenntnisse in Word und Excel, Kenntnisse von CMI ein Vorteil Klare Kommunikation und Sicherheit in Wort und Schrift Hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und Diskretion Selbstständige Persönlichkeit und effiziente Arbeitsweise Hohe Sozialkompetenz im Kontakt mit verschiedenen Personen in schwierigen Lebenssituationen
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem spannenden Umfeld Ein breites Spektrum an Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen Ein engagiertes und kollegiales Team Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Automatisch aus dem Original übersetzt.
Ausgeschrieben vor 3 Wochen