Sekretär/in der Leitung der Einheit für Reproduktionsmedizin und gynäkologische Endokrinologie - 80%

Ref 2583561 | Datum: 7 Okt 2026 HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 zu lesen, indem Sie [hier](< >) klicken. Die Stelle ist dem [Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent](< >) unterstellt, dessen Mission es ist, eine qualitativ hochwertige und an die Bedürfnisse der Frauen in jeder Phase ihres Lebens angepasste Versorgung zu bieten sowie die gesundheitlichen Probleme der Neugeborenen, Kinder und Jugendlichen von der Geburt bis zum Alter von 16 Jahren zu behandeln. Es arbeitet an der Entwicklung von Spitzenleistungen und spezialisierten Kompetenzzentren. Die Gynäkologische Abteilung verfügt über zahlreiche Spezialisierungen in chirurgischen und medizinischen Bereichen. Die Abteilung beherbergt auch das Zentrum für Brust (Centre du sein), in dem ein multidisziplinäres Team Frauen eine personalisierte Betreuung bietet. Die Einheiten für Perineologie und Reproduktionsmedizin sowie gynäkologische Endokrinologie oder auch Beratungen rund um das Ovar oder Endometriose sind ebenfalls Teil des Bereichs der Gynäkologie. Sekretär/in der Leitung der Einheit für Reproduktionsmedizin und gynäkologische Endokrinologie (UMREG) - 80% Unterstellt der Leitung der Einheit für Reproduktionsmedizin und gynäkologische Endokrinologie (UMREG), übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Funktion des Sekretariats. Als wahre Schnittstelle zwischen Patientinnen und Patienten, dem Gesundheitsfachpersonal und externen Partnern, niedergelassenen Ärzten und Laboren tragen Sie zur Reibungslosigkeit und Qualität des Behandlungspfades sowie zum ordnungsgemäßen Ablauf der Aktivitäten bei. Durch Ihr Organisationstalent, Ihre Gewissenhaftigkeit und Ihre Vielseitigkeit leisten Sie administrative Unterstützung auf hohem Niveau, beteiligen sich an der Koordination klinischer Aktivitäten und unterstützen die Einheit im Zusammenhang mit akademischen Projekten und Fortbildungen. Sie übernehmen den Empfang und die Orientierung von Patientinnen und Patienten sowie des Gesundheitsfachpersonals, die Terminverwaltung und die medizinischen Agenden sowie die administrative Nachverfolgung der Patientendossiers. Sie tragen zur Koordination des Behandlungspfades bei, indem Sie die Verbindung zu den verschiedenen Beteiligten sicherstellen. Sie übernehmen das medizinische Sekretariat der Einheit, die Verwaltung und Übermittlung medizinischer Informationen sowie die administrative Nachverfolgung klinischer Aktivitäten. Sie arbeiten eng mit den medizinischen und pflegerischen Teams sowie den Partnern im Gesundheitswesen zusammen, um den reibungslosen Ablauf des Patientenpfades zu gewährleisten. Sie leisten administrative Unterstützung für die leitende Ärztin der Einheit, indem Sie Agenden, Sitzungen, Fortbildungen und berufliche Veranstaltungen koordinieren. Sie bereiten die für diese Aktivitäten erforderlichen Unterlagen vor und tragen zur Organisation und administrativen Nachverfolgung verschiedener Projekte der Einheit bei. Sie leisten den administrativen Beitrag für die Personalressourcen, die Finanzaktivitäten und die institutionellen Abläufe der Einheit. Sie übernehmen die Nachverfolgung verschiedener transversal laufender Dossiers und achten auf die Einhaltung administrativer Fristen. Sie tragen zur Informationszirkulation, zur Aktualisierung der Kommunikationsmittel und zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse bei. Sie beteiligen sich auch an institutionellen Projekten und leisten je nach Bedarf punktuelle Unterstützung für Partnersekretariate. Qualifikationen Sie verfügen über eine kaufmännische oder administrative Ausbildung, Typ Matura, CFC, und eine höhere administrative Ausbildung, Typ eidgenössischer Fachausweis als Assistent/in des Managements, oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Sie weisen eine bestätigte Erfahrung von mindestens fünf Jahren in einer ähnlichen Funktion auf, idealerweise im medizinischen oder hospitalen Bereich. Da die Patientenschaft sowohl ansässig als auch international ist, verfügen Sie über perfekte Beherrschung des Französischen in Wort und Schrift sowie über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Sie besitzen zudem sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse, und die Kenntnis einer dritten Sprache ist ein zusätzlicher starker Vorteil. Sie besitzen die ECDL Advanced Zertifizierung in Word, Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web. Die Beherrschung der internen HUG-Software (VRH, DPA, DPI, OPALE, GRECO und Winscribe) ist ein ernsthafter Vorteil. In einem sehr dynamischen Umfeld können Sie Prioritäten setzen, Sie sind bekannt für Ihr Organisationstalent und Ihre Präzision bei der Ausführung von Aufgaben. Sie wissen, wie man mit vertraulichen Informationen umgeht und die administrativen Aktivitäten der Einheit unter Berücksichtigung der Prioritäten akribisch koordiniert. Engagiert und enthusiastisch tragen Sie zu einer positiven Atmosphäre mit der Patientenschaft, Ihren Kollegen und Partnern bei. Zusätzliche Informationen * Stellenantritt: * Anzahl der Stellen: 1 * Beschäftigungsgrad: 80%, Anwesenheit von Montag bis Freitag * Funktionsklasse: 12 * Vertrag: CDD für 12 Monate, verlängerbar * Bewerbungsfrist: * Informationsanfragen: Mme , cheffedes secrétariats de la Maternité, [Écrire un email](< >) * Anforderung des Pflichtenhefts: M. C. Clerc, RH adjoint, [Écrire un email](< >) Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Mit dem Ziel, zum Kampf gegen die Arbeitslosigkeit beizutragen, ermutigen die HUG Bewerbungen, die