Sekretär/in in der Einheit für therapeutische Patientenschulung - 100%

Unternehmensbeschreibung ##

Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich bitte einige Minuten Zeit, um unsere Rückschau 2024 einzusehen, indem Sie hier klicken.

Der Dienst für Primärversorgung, der dem Departement für Gemeinschaftsmedizin und Primärversorgung unterstellt ist, gewährleistet die ambulante Versorgung von erwachsenen Patientinnen und Patienten im Bereich der Primärversorgung. Dieser Dienst bietet der Bevölkerung auch ambulante Notfallmedizin an. Im Rahmen der Aufgaben von allgemeinem Interesse der HUG bietet er den Zugang zur Versorgung für Bevölkerungsgruppen, die aufgrund ihres Alters, ihres sozialen, wirtschaftlichen oder rechtlichen Status (Asylsuchende, Personen mit Nichteintretensentscheid, Personen ohne Aufenthaltsstatus, Gefangene) oder ihres Lebensstils benachteiligt sind; bei Bedarf gewährleistet der Dienst für Primärversorgung auch die Kontinuität ihrer Versorgung.

Die Einheit für therapeutische Patientenschulung (UETP) betreut Personen, die mit Adipositas oder Diabetes leben. Als Referenzzentrum der HUG bietet die Einheit:

individualisierte Programme zur Gewichtsreduktion mit variabler Dauer an, die verschiedene verfügbare Behandlungen gegen Adipositas integrieren;
verschreibt und überwacht medikamentöse Anti-Adipositas-Behandlungen und gewährleistet die langfristige Betreuung von Personen mit Adipositas;
bietet Diabetikern eine angepasste und personalisierte therapeutische Schulung durch spezifische und personalisierte Programme an.

Dank ihrer Partnerschaften mit verschiedenen internationalen Institutionen und Organisationen fördert sie einen interdisziplinären Ansatz bei Adipositas und Diabetes und wertet gleichzeitig die Expertise der HUG auf und setzt sie in internationalen Aktionen ein.

Stellenbeschreibung ##

Im Rahmen der Empfangs- und medizinischen Sekretariatsaktivitäten der UETP übernehmen Sie den physischen und telefonischen Empfang der Patientinnen und Patienten sowie die Bearbeitung von Anfragen, Post und elektronischer Nachrichten. Sie verwalten die medizinischen Terminkalender und die Planung von Konsultationen, ambulanten Tagen und den verschiedenen therapeutischen Programmen in den dafür vorgesehenen Tools. Sie stellen die Nachverfolgung von Einladungen sicher, halten die Zeitpläne aktuell und informieren die Patientinnen und Patienten bei organisatorischen Änderungen.

In Zusammenarbeit mit einer oder einem koordinierenden Pflegefachperson des Teams verwalten Sie den Patientenfluss der Einheit.

Sie beteiligen sich auch an der administrativen Verwaltung der Patientendossiers, insbesondere durch die Aktualisierung ihrer Kontaktdaten und ihres Versicherungsstatus, die Bearbeitung und Digitalisierung medizinischer Dokumente sowie die Integration von Informationen in die elektronische Patientenakte. Sie stellen den Versand verschiedener Korrespondenzen an Patientinnen, Patienten, behandelnde Ärzte, Apotheken und andere Pflegepartner sicher.

Schließlich tragen Sie zum reibungslosen Betrieb der Einheit bei, indem Sie bestimmte administrative Supportaufgaben übernehmen.

Qualifikationen ##

Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/Kauffrau, ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder über einen als gleichwertig erachteten Titel.

Als selbstständige Person verfügen Sie über eine erfolgreiche Erfahrung in einem vielseitigen Sekretariat.

Sie beherrschen die medizinische Terminologie perfekt und besitzen die nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Terminkalender zu verwalten.

Sie sind versiert im Umgang mit der Informatik, verfügen über ein ECDL Advanced Niveau für Word oder sind bereit, die entsprechende Ausbildung zu absolvieren.

Ausgestattet mit einem ausgezeichneten Organisationstalent und einem effizienten Prioritätenmanagement, sorgfältig und zuverlässig, weisen Sie Diskretion auf, sind sicher im Empfang und im Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Lebensbereichen. Sie verfügen zudem über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, vor allem am Telefon, und besitzen eine hohe Stressresistenz.

Schließlich sind Sie eine flexible Person, die motiviert ist, in einem multidisziplinären Team zu arbeiten.

Zusätzliche Informationen ##

• Stellenantritt: 01.12.2026
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Funktionsklasse: 10 oder 11 (je nach Voraussetzungen)
• Vertrag: CDI
• Bewerbungsfrist: 18.09.2026
• Rückfragen: Mme L. Egloff, cheffe de secrétariat, [email protected]

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Um zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt kommen.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail werden nicht bearbeitet.