ADMINISTRATIVE EMPLOYEE (60–80%)

ETEL Weltmarktführer in der Entwicklung und Herstellung von Hochleistungs-Motion-Control-Komponenten und High-End-Mechatronik-Motion-Systemen mit Sitz in Môtiers, und zu 100% auf direkte Antriebslösungen spezialisiert. Wir fordern derzeit eine wachsende Vielfalt an Fähigkeiten heraus, die am aufregenden Abenteuer unserer internationalen Aktivität teilnehmen. Tragen Sie zu unserem Wachstum bei! Wir suchen: Eine strukturierte, organisierte und serviceorientierte Teamplayerin mit exzellenten zwischenmenschlichen und Kommunikationsfähigkeiten. Sie sind autonom, proaktiv und in der Lage, mehrere Prioritäten effizient in einer dynamischen und internationalen Umgebung zu managen. Wir bieten Ihnen • Eine herausfordernde Position in einem modernen und innovativen Mittelständler mit internationaler Ausrichtung • Wettbewerbsfähige Vergütung und hervorragende Arbeitsbedingungen • Eine dynamische Umgebung mit fortschrittlichen digitalen Tools und Prozessen Ihre Mission • Verwalten von Geschäftsreisearrangements (Flüge, Unterkunft, Visa, Einladungsschreiben) und Pflegen der corporate Travel-Plattform (Perk) • Übernehmen von Reisekostenverwaltung für Vorstandsmitglieder, einschließlich Überprüfung und Verfolgung der Erstattung • Unterstützen der Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Logistik, Transport, Unterkunft, Mahlzeiten usw.) • Überwachen der vollständigen administrativen Koordination von Lehrlingen, einschließlich Rotationsplanung und interner Verfolgung in Zusammenarbeit mit HR • Bereitstellen von administrativer und organisatorischer Unterstützung für den Executive Assistant der Geschäftsführer (Meetings, Korrespondenz, Dokumentenvorbereitung, Übersetzungen) • Mitwirken an internen Kommunikationsaktivitäten (All Staff / All Managers-Kommunikation, interne Plattformen usw.) • Gewährleisten der Kontinuität der Exekutivunterstützung in Abwesenheit des Executive Assistant • Unterstützen von Empfangsaufgaben, einschließlich Verfahrensaktualisierungen, und Abdecken des Empfangsschalters und Telefonpflichten wenn erforderlich. • Unterstützen von Facilities & Security bei administrativen Aufgaben Ihr Profil • CFC-Handelszertifikat oder gleichwertige Qualifikation • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise in einer internationalen Umgebung • Exzellente Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • Fließend in Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich) • Firmen-Trainer für Handelslehrlinge ist von Vorteil. • Exzellente organisatorische Fähigkeiten – Sie managen multiple Prioritäten mit Präzision und Zuverlässigkeit • Starke Kommunikationsfähigkeiten – Sie interagieren effektiv mit internen und externen Stakeholdern • Serviceorientierte Einstellung – Sie sind verpflichtet, hochwertige Unterstützung zu liefern • Proaktiv und flexibel – Sie antizipieren Bedürfnisse und passen sich schnell an veränderte Situationen an • Analytisch und detailorientiert – Sie arbeiten sorgfältig und gewährleisten Genauigkeit • Teamplayer – Sie kollaborieren positiv über Abteilungen hinweg • Hoher Integritäts- und Vertraulichkeitsgrad Wollen Sie diese Herausforderung annehmen? Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten: jobs@etel.ch