EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) (60–80%)

ETEL, leader mondial dans le développement et la fabrication de composants de contrôle de mouvement de haute performance et de systèmes mécatroniques de mouvement de haute gamme basé à Môtiers, et 100% dédié aux solutions de direct drive. Nous faisons actuellement appel à une diversité croissante de compétences qui participe à l'aventure passionnante de notre activité internationale. Contribuez à notre croissance! Nous recherchons : Un joueur d'équipe structuré, organisé et orienté service avec d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication. Vous êtes autonome, proactif et capable de gérer plusieurs priorités de manière efficace dans un environnement dynamique et international. Nous vous offrons • Un poste stimulant dans une entreprise moyenne moderne et innovante opérant dans un environnement international • Une rémunération compétitive et d'excellentes conditions de travail • Un environnement dynamique avec des outils et des processus numériques avancés Votre Mission • Gérer les arrangements de voyages d'affaires (vols, hébergement, visas, lettres d'invitation) et maintenir la plateforme de voyages d'entreprise (Perk) • Gérer les dépenses de voyage pour les membres du conseil d'administration, y compris la vérification et le suivi du remboursement • Soutenir l'organisation d'événements internes et externes (logistique, transport, hébergement, repas, etc.) • Superviser la coordination administrative complète des apprentis, y compris la planification de la rotation et le suivi interne en collaboration avec le service RH • Fournir un soutien administratif et organisationnel à l'assistant exécutif des directeurs généraux (réunions, correspondance, préparation de documents, traductions) • Contribuer aux activités de communication interne (communications All Staff / All Managers, plateformes internes, etc.) • Assurer la continuité du soutien exécutif en l'absence de l'assistant exécutif • Aider aux tâches de réception, y compris la mise à jour des procédures, et couvrir le poste de réception et les tâches téléphoniques lorsque nécessaire. • Aider les Services généraux et Sécurité avec des tâches administratives Votre Profil • Certificat commercial CFC ou qualification équivalente • Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire, idéalement dans un environnement international • Excellent maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • Courant en français et en anglais (écrit et parlé) • Formateur d'entreprise pour les apprentis commerciaux est un avantage. • Excellent compétences organisationnelles – Vous gérez plusieurs priorités avec précision et fiabilité • Fortes compétences en communication – Vous interagissez efficacement avec les parties prenantes internes et externes • Mentalité orientée service – Vous êtes déterminé à fournir un soutien de haute qualité • Proactif et flexible – Vous anticipez les besoins et vous adaptez rapidement à des situations changeantes • Analytique et attentif aux détails – Vous travaillez de manière rigoureuse et vous assurez l'exactitude • Joueur d'équipe – Vous collaborez positivement entre les départements • Niveau élevé d'intégrité et de confidentialité Voulez-vous relever ce défi? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature : jobs@etel.ch