Assistenzverwaltungsassistentin FRA/POR 40%

(Eintritt in die Funktion Anfang August 2026) Assistenzverwaltungsassistentin FRA/POR 40% (Eintritt in die Funktion Anfang August 2026) Ihre Aufgaben Verwaltung der eingehenden Anrufe und des Schriftverkehrs der Agentur. Verwaltung im Zusammenhang mit der Verwaltung von Zeitarbeitern. Erfassung und Kontrolle der Arbeitsstunden der temporären Mitarbeiter. Verfolgung der Fälle von Kranken- und Unfallversicherung. Verwaltung der Anträge auf Arbeitsbewilligungen und diverse Arbeitsgenehmigungen. Planung und Verfolgung der Schulungen der Mitarbeiter. Archivierung und Organisation der Dokumente im Zusammenhang mit der Mitarbeiterakte. Ihr Profil CFC als Handelsangestellte/r oder nachgewiesene Erfahrung in der administrativen Assistenz. Exzellente Kenntnisse der MS-Office-Tools (Word, Excel, Outlook). Zwingende Beherrschung von Französisch und Portugiesisch (schriftlich und mündlich). Gutes Organisationsgefühl, Prioritätenmanagement, Teamgeist und exzellente Kommunikation. Stressresistenz und Reaktionsfähigkeit in dringenden Situationen. Wir bieten Aktivitätsgrad: 40%. Dynamische und freundliche Arbeitsatmosphäre. Moderne und leistungsfähige Tools. Große Autonomie bei den täglichen Aufgaben. Eintritt in die Funktion: Anfang August 2026. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und Ihr Profil dem obigen Beschrieb entspricht, laden wir Sie ein, Ihre Bewerbungsunterlagen einzureichen, indem Sie auf diese Anzeige antworten. jpid7249d2ajm jpit0728jm jpiy26jm