Leiter/in der Geschäftsstelle (Standortsekretär/in)

Das Tribunal régional des Montagnes et du Val-de-Ruz – Autorité de protection de l’enfant et de l’adulte (APEA) sucht eine/n

Leiter/in der Geschäftsstelle (Standortsekretär/in)
AUTJ169

Das Tribunal d'instance ist die kantonale Justizbehörde erster Instanz, die für die Zivil- und Strafrechtspflege zuständig ist. Es handelt in völliger Unabhängigkeit, mit Sorgfalt und Strenge. Es ist auf drei Standorte verteilt und setzt sich aus den folgenden Abteilungen zusammen: Schlichtungsbehörde, Zivilgericht, Autorité de protection de l’enfant et de l'adulte (APEA), Jugendstrafgericht, Polizeigericht, Strafgericht und Zwangsmassnahmengericht.

Ihre Aufgaben
Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Geschäftsstelle zu organisieren und zu koordinieren, um das ordnungsgemässe Funktionieren der Gerichtsbarkeit zu gewährleisten. Sie identifizieren den Bedarf und stellen die Verfügbarkeit der personellen und logistischen Ressourcen sicher. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen die Führung des Geschäftsstellenpersonals (Rekrutierung, Ausbildung, Beurteilung), die Erarbeitung und Aktualisierung von Fachprozessen und -instrumenten, die Überwachung der Buchhaltung, die Führung von Statistiken und die internen Kontrollmassnahmen.
Ihre Funktion beinhaltet auch eine Repräsentationsrolle. Sie pflegen Kontakte zu internen und externen Partnern des Gerichts und sorgen für einen guten Informationsfluss, insbesondere zwischen der Geschäftsstelle und den Magistrat/innen.
In Zusammenarbeit mit der Generalsekretärin, der Sie administrativ unterstellt sind, stellen Sie die Umsetzung der institutionellen Entscheidungen an Ihrem Standort sicher. In dieser Funktion unterstützen Sie die administrative Kommission der Justizbehörden bei der Erreichung der Ziele ihres Strategieplans, indem Sie an Projekten teilnehmen und jene leiten, die in Ihren Kompetenzbereich fallen.
Die Erneuerung des Verfahrensverwaltungssystems und die Umsetzung des Projekts Justitia 4.0 erfordern ebenfalls Ihr Engagement: Sie beteiligen sich an den Überlegungen zu diesen Themen und führen konkrete Massnahmen durch, um die Magistrat/innen und das Personal am Standort bei diesem Wandel zu begleiten.

Ihr Profil
Sie verfügen über einen Universitäts-/HES-Abschluss auf Bachelor-Niveau, ein eidgenössisches Diplom oder einen als gleichwertig erachteten Titel, ergänzt durch eine zertifizierte Ausbildung im Management. Ein Kurs an der École romande en administration judiciaire (ERAJ) und/oder in Projektmanagement ist ein Vorteil.
Eine im justiziellen oder juristischen Bereich erworbene Expertise, insbesondere in der Personalführung, kann als gleichwertig zum geforderten Ausbildungsniveau betrachtet werden.
Mit mindestens fünf Jahren Erfahrung in der Personalführung oder einem als für die Stelle nützlich erachteten Werdegang belegt, beherrschen Sie die Grundlagen des Rechts und der Verfahrensregeln und verstehen die Besonderheiten der Justizwelt.
Geschätzt für Ihr Kommunikationsgeschick und Ihr Einfühlungsvermögen, sind Sie eine verantwortungsbewusste, autonome Person, die für ihre Eigeninitiative und ihre Führungskompetenz bekannt ist. Gewohnt an komplexe, sich ständig verändernde Umgebungen und mit einer hohen Anpassungsfähigkeit ausgestattet, führen Sie den Wandel mit Zuversicht.
Sicher im Umgang mit Zahlen (Buchhaltung, Kennzahlen) und üblichen IT-Werkzeugen (Microsoft Office Suite), zeigen Sie ein ausgeprägtes Interesse an Informationssystemen und bewegen sich mühelos in einem digitalisierten Umfeld.
Die Stelle setzt einen leeren Strafregisterauszug und einen leeren Betreibungsauszug voraus.

Arbeitsort: La Chaux-de-Fonds
Bewerbungsfrist: 21. September 2026
Gehalt: Klasse 10
Arbeitsbeginn: 1. November 2026

Zusätzliche Informationen
Mme Deise Coelho E Castro, HR-Verantwortliche, per E-Mail: RH.PJNE@ne.ch

👉 Arbeiten für den Kanton
Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein; Bewerbungen von Personen aller Herkunft und Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Wir bieten Ihnen für diese Stelle

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sich ständig weiterentwickelnden Organisation.
• Flexible Arbeitsbedingungen in einem inklusiven und gerechten Umfeld.
• Qualitativ hochwertige Sozialleistungen und erweiterte Weiterbildungsmöglichkeiten.