Assistante ou Assistant de direction - 100%

Innerhalb der Direction médicale et qualité stellen Sie eigenständig und in enger Zusammenarbeit mit den anderen Mitgliedern des Sekretariats die Aktivitäten eines institutionellen Führungssekretariats sicher. Sie leisten der Directrice médicale, Mitglied des Comité de direction, die notwendige Unterstützung bei der Ausführung ihrer Missionen und tragen zum reibungslosen Funktionieren der Direction médicale et qualité bei. In einem Umfeld mit vielen internen und externen Ansprechpartnern erbringen Sie Dienstleistungen mit einem hohen Mass an Professionalität, Autonomie und Diskretion, wobei Sie die Vertraulichkeit strikt wahren und die institutionellen Belange berücksichtigen.

Sie übernehmen die Verwaltung und Nachverfolgung teilweise komplexer Dossiers, koordinieren den Austausch mit Direktionen, Diensten, Behörden, institutionellen Gremien und externen Partnern und tragen zur Vorbereitung der für die Entscheidungsfindung der Direction médicale et qualité erforderlichen Elemente bei.

Im Rahmen der Ihnen übertragenen Delegationen müssen Sie in der Lage sein, Entscheidungen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs zu treffen, die damit verbundenen Risiken zu bewerten und die erforderlichen Ressourcen zu mobilisieren, einschliesslich der Directeur directrices der verschiedenen Direktionen und/oder der Chefs und Cheffes de Département.

Je nach Organisation des Sekretariats und den Bedürfnissen der Direction médicale et qualité werden Ihnen auch die Verantwortung für spezifische Aktivitäten, die Begleitung von Gremien, Kommissionen, Projekten oder transversalen Prozessen übertragen, deren administrative Koordination und Nachverfolgung Sie im Rahmen der Stelle sicherstellen. Sie übernehmen zudem eigenständig diverse administrative Aufgaben für die Direction médicale et qualité, insbesondere im Zusammenhang mit der Unterstützung der Teammitglieder der besagten Direktion.

Ihre gesamte Tätigkeit muss in einer Teamorientierung erfolgen, die ein proaktives Funktionieren des Sekretariats der Direction médicale et qualité ermöglicht.

Bei Besitz einer kaufmännischen Matura und dem Eidgenössischen Diplom als Assistent oder Assistentin der Geschäftsleitung (oder eines als gleichwertig erachteten Diploms) verfügen Sie über eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung in einer Position als Assistent oder Assistentin der Geschäftsleitung in einer grossen Struktur.

Sie besitzen ein ausgezeichnetes Organisationsgeschick, administrative Genauigkeit und ein exzellentes Prioritätenmanagement. In Ihren bisherigen Erfahrungen haben Sie komplexe Dossiers bearbeitet, die mehrere Stakeholder involvierten. Ihre hervorragenden Analyse- und Synthesefähigkeiten ermöglichen es Ihnen, Bedürfnisse vorauszusehen, Herausforderungen zu bewerten, mehrere Aktivitäten gleichzeitig zu bewältigen und Dossiers in einem anspruchsvollen Umfeld mit Urteilsvermögen zu führen.

Sie verfügen über ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten und beweisen Diplomatie gegenüber Ihren Ansprechpartnern. Sie legen grössten Wert auf Dienstleistung und die absolute Einhaltung der Vertraulichkeit. Von flexibler, engagierter und dynamischer Natur bevorzugen Sie Teamarbeit und Zusammenarbeit.

Sie beherrschen Französisch perfekt und verfügen über eine hohe schriftliche Ausdrucksfähigkeit. Sie besitzen Expertise in der Anwendung von Büro- und Management-IT-Tools. Schliesslich sind Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und/oder Deutsch ein Vorteil für die Stelle.

• Stellenantritt: ab sofort
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Funktionsklasse: 14
• Vertrag: CDI
• Bewerbungsfrist: 28.09.2026
• Auskunft: Mme S. Hertzschuch Tiger, adjointe de direction, sandrine.hertzschuch@hug.ch (mailto:sandrine.hertzschuch@hug.ch)

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Um einen Beitrag zum Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu leisten, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi stammen.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht bearbeitet.

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken (https://www.youtube.com/watch?v=p8kVMJchPR0).

Die Direction médicale et qualité (https://www.hug.ch/direction-medicale-qualite) ist eine Fachstruktur, die die medizinische Autorität im Sinne des Genfer Gesetzes über öffentliche medizinische Einrichtungen verkörpert. Ihre Aufgabe ist es, die Qualität und Sicherheit der medizinischen Leistungen zu gewährleisten, die von den HUG erbracht werden. Nach Konsultation des Conseil médical d'établissement erarbeitet sie die medizinische Politik der HUG und legt sie den zuständigen Gremien vor. Sie wacht über deren Umsetzung in den gesamten HUG und ist gegenüber dem Comité de direction und dem Conseil d'administration deren Garantin. Die Directrice médicale ist insbesondere für die klinische Forschung und die postgraduale Ausbildung verantwortlich. Sie genehmigt die medizinischen und therapeutischen Praktiken der Dienste und medizinischen Einheiten.