Assistente o Assistente di direzione - 100%

All'interno della Direction médicale et qualité, assicurate, in modo autonomo e in stretta collaborazione con gli altri membri della segreteria, le attività di una segreteria di direzione istituzionale. Fornite il supporto necessario alla Directrice médicale, membro del Comité de direction, nella conduzione delle sue missioni e contribuite al buon funzionamento della Direction médicale et qualité. In un ambiente che coinvolge numerosi interlocutori e interlocutrici interni ed esterni, erogate prestazioni con un alto grado di professionalità, autonomia e discrezione, rispettando rigorosamente la riservatezza e tenendo conto delle sfide istituzionali.

Assicurate la gestione e il monitoraggio di pratiche talvolta complesse, coordinate gli scambi con le direzioni, i servizi, le autorità, le istanze istituzionali e i partner esterni, e contribuite alla preparazione degli elementi necessari al processo decisionale della Direction médicale et qualité.

Nell'ambito delle deleghe che vi vengono affidate, dovrete essere in grado di prendere le decisioni rientranti nel vostro ambito di responsabilità, valutando i rischi associati e mobilitando le risorse necessarie, compresi i direttori e le direttrici delle diverse Direction e/o i capi e le capis di Département.

In base all'organizzazione della segreteria e alle necessità della Direction médicale et qualité, vi viene inoltre affidata la responsabilità di attività specifiche, di accompagnamento di istanze, commissioni, progetti o processi trasversali di cui assicurerete il coordinamento amministrativo e il monitoraggio nell'ambito della posizione. Assicurate inoltre, in modo autonomo, varie mansioni amministrative per la Direction médicale et qualità, in particolare in relazione al supporto ai membri del team della suddetta Direction.

L'intera vostra attività dovrà essere svolta con spirito di squadra, permettendo un funzionamento proattivo della segreteria della Direction médicale et qualité.

In possesso di una maturità commerciale e del brevetto federale di assistente di direzione (o di un diploma ritenuto equivalente), disponete di un'esperienza professionale di almeno 5 anni in una posizione di assistenza di direzione all'interno di una grande struttura.

Possedete un eccellente senso dell'organizzazione, rigore amministrativo e un'ottima gestione delle priorità. Nelle vostre precedenti esperienze, avete trattato pratiche complesse che coinvolgevano molteplici parti interessate. Le vostre eccellenti capacità di analisi e sintesi vi permettono di anticipare i bisogni, valutare le sfide, gestire più attività simultaneamente e orientare le pratiche con discernimento in un ambiente esigente.

Possedete eccellenti capacità relazionali e di comunicazione e dimostrate diplomazia nei confronti dei vostri interlocutori e interlocutrici. Date un'importanza primordiale all'erogazione del servizio e al rispetto assoluto della riservatezza. Di natura flessibile, impegnata e dinamica, prediligete il lavoro di squadra e la collaborazione.

Padroneggiate perfettamente il francese e possedete una capacità di scrittura di alto livello. Possedete competenze nell'utilizzo degli strumenti bureautici e dell'informatica gestionale. Infine, le vostre conoscenze linguistiche in inglese e/o in tedesco sono un valore aggiunto per la posizione.

• Entrata in funzione: dès que possible
• Numero di posti: 1
• Tasso di attività: 100%
• Classe di funzione: 14
• Contratto: CDI
• Termine di candidatura: 28.09.2026
• Richiesta di informazioni: Mme S. Hertzschuch Tiger, adjointe de direction, sandrine.hertzschuch@hug.ch (mailto:sandrine.hertzschuch@hug.ch)

Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.

Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi.

Sono prese in considerazione solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate.

Con più di 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto alla consultazione della nostra retrospettiva 2025 cliccando qui (https://www.youtube.com/watch?v=p8kVMJchPR0).

La Direction médicale et qualité (https://www.hug.ch/direction-medicale-qualite) è una struttura professionale che incarna l'autorità medica ai sensi della legge ginevrina sugli istituti pubblici medici. Ha il compito di garantire la qualità e la sicurezza delle prestazioni mediche offerte dagli HUG. Elabora, dopo consultazione del Conseil médical d'établissement, la politica medica degli HUG e la propone alle istanze competenti. Vigila sulla sua applicazione in tutti gli HUG e ne è il garante nei confronti del Comité de direction e del Conseil d'administration. La Directrice médicale è responsabile, in particolare, della ricerca clinica e della formazione post-graduata. Approva le pratiche mediche e terapeutiche dei servizi e delle unità mediche.