Administrativer Assistent

Ref 2583992 | Date: 8 Oct 2026

OK JOB SA

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen administrativen Assistenten (m/w/d).

Administrativer Assistent (m/w/d)

Gewünschtes Profil:

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung * Bestätigte Erfahrung in einer administrativen Funktion, in einem Bauunternehmen, ein Vorteil * Exzellente Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich, mindestens Niveau C1) unerlässlich * Gute Schreibfertigkeiten und Kommunikationsfähigkeit * Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge (Microsoft Office, ERP oder CRM: ein Vorteil) * Organisationstalent, Sorgfalt und exzellentes Prioritätenmanagement * Selbstständige, dynamische und serviceorientierte Persönlichkeit * Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten und in einem anspruchsvollen beruflichen Umfeld zu agieren Ihre Mission:
• Sicherstellung des telefonischen Empfangs und der Bearbeitung von Kundenanfragen + Verwaltung von Bestellungen, Offerten und der administrativen Dossierverfolgung + Sicherstellung der Erfassung, Aktualisierung und Nachverfolgung von Daten in den IT-Systemen + Verfassen und Bearbeiten verschiedener geschäftlicher und administrativer Korrespondenzen + Koordinierung des Austauschs mit Kunden, Lieferanten und Partnern + Sicherstellung der Einhaltung von Fristen, Bestellbestätigungen und Lieferungen + Unterstützung des Verkaufsteams bei der Kundenbetreuung und bei laufenden Geschäften + Teilnahme an der täglichen Organisation der Abteilung und an der Verbesserung der administrativen Prozesse jpid253af6ejm jpit1041jm jpiy26jm