Finance & Administration Assistant bei 80-100%

Finance \& Administration Assistant bei 80\-100% (H/F) Wir begleiten öffentliche Institutionen bei ihrer digitalen Transformation durch innovative Lösungen, wie Civetica, unser ERP für Gemeinden. Um unsere Präsenz in einer strategischen Region der Westschweiz nachhaltig auszubauen, suchen wir eine kaufmännische, lösungsorientierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, Türen zu öffnen, die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen und diese in konkreten Mehrwert zu verwandeln. Finance \& Administration Assistant bei 80\-100% (H/F) Magst du es, wenn Verwaltung, Finanzen, Verkauf und Technologie in einer einzigen Position aufeinandertreffen? Bist du sicher im Umgang mit Zahlen, Prozessen und digitalen Tools und möchtest in einem anregenden IT-Umfeld wachsen? Bei Swiss Post Digital Government SA suchen wir eine erfahrene, neugierige und strukturierte Person, um unser Team zu verstärken. Diese Rolle geht weit über eine klassische administrative Stelle hinaus. Du wirst im Zentrum unserer operativen, finanziellen und kommerziellen Aktivitäten stehen, mit starkem Bezug zu IT-Themen wie Softwarelizenzen, IT-Hardware und Bestellungen. Dein Alltag bei uns In dieser Rolle wirst du eine zentrale Rolle für das reibungslose administrative, finanzielle und operative Funktionieren unserer Verkaufsaktivitäten spielen. Konkret wirst du zu folgendem aufgefordert: Beschaffung von Hardware und Lizenzen verwalten Analyse und Verhandlung von Lieferantenangeboten Verfolgung von Bestellungen und Lieferungen Empfang und Kontrolle der Hardware Validierung von Lieferantenrechnungen Erstellung und Nachverfolgung von kommerziellen Angeboten Verwaltung von Kundenverlängerungen und internen Prozessen Rechnungsstellung und administrative Verfolgung des Verkaufs Unterstützung der Verkaufs- und Finanzteams Datenverwaltung im ERP und auf Lieferantenplattformen Verfolgung von Lizenzen und Verträgen Beziehungen zu Kunden und Lieferanten pflegen Du wirst in einem Umfeld arbeiten, in dem die Themen technisch, die Prozesse anspruchsvoll und die Ansprechpartner vielfältig sein können. Um erfolgreich zu sein, musst du es lieben zu verstehen, zu graben, zu lernen und die Verbindung zwischen verschiedenen Bereichen herzustellen. Was wir suchen Wir suchen eine zuverlässige, organisierte und in einem anspruchsvollen professionellen Umfeld sichere Person, aber auch jemanden, der verstehen möchte, was sich hinter den Tools, Bestellungen, Lizenzen und technologischen Dienstleistungen verbirgt. Du erkennst dich im folgenden Profil wieder: du hast eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine Handelsschule, oder eine technische Ausbildung mit starker administrativer Ausrichtung; du beherrschst die gängigen Büro-Tools sehr gut; du lernst neue Tools und Systeme schnell und bist proaktiv bei der Implementierung neuer Werkzeuge; du hast ein ausgeprägtes Interesse an IT- und Technologieumgebungen und bist im Umgang mit manchmal komplexen technischen Produkten oder Dienstleistungen sicher; du beherrschst Französisch und Englisch sehr gut. Deutsch wäre ein geschätzter Vorteil. Über deinen Werdegang hinaus suchen wir vor allem eine Person, die in der Lage ist, komplexe Umgebungen zu verstehen, die richtigen Fragen zu stellen und Dossiers mit Präzision voranzutreiben. Was den Unterschied macht Diese Stelle liegt an der Schnittstelle mehrerer Welten: Verwaltung, Finanzen, Verkauf und IT. Genau das macht sie bereichernd und anregend. Du wirst den Unterschied durch deine Neugier auf digitale Tools, deine Fähigkeit, mehrere Dossiers parallel zu bearbeiten, und deine Leichtigkeit in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern machen. Autonom, gewissenhaft und organisiert weißt du, auch bei sich ändernden Prioritäten ruhig zu bleiben. Dein Servicegedanke, deine Kundenorientierung und dein Wille zum kontinuierlichen Lernen werden echte Pluspunkte sein. Erfahrung mit Dynamics 365 stellt einen wichtigen Vorteil dar. Falls dies nicht der Fall ist, sind eine starke Affinität zu digitalen Tools und die Lernbereitschaft unerlässlich. Warum uns rejoindre? Bei Swiss Post Digital Government SA suchen wir nach weit mehr als nur technischen Kompetenzen. Wir lieben es, engagierte, neugierige und vorschlagende Persönlichkeiten zu integrieren, die Lust haben, zu einem kollektiven Abenteuer und einer positiven Dynamik beizutragen. Du wirst Teil von leidenschaftlichen, kollaborativen und innovationsorientierten Teams in einem Unternehmen im Wandel sein, in dem Ideen, Autonomie und Initiative wirklich Platz haben. Und weil die Balance auch zählt, bieten wir ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, 1 bis 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Arbeitsort: Sierre / VS oder Renens / VD, mit 1 bis 2 Tagen Homeoffice möglich Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung Bereit, die Herausforderung anzunehmen? Schließe dich uns an und beteilige dich an der digitalen Transformation der Schweizer Gemeinden mit Civetica. Wir werden deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Referenzen und Foto) gerne prüfen. jpidb95ba60jm jpit0832jm jpiy26jm