Finance & Administration Assistant al 80-100%

Finance \& Administration Assistant al 80\-100% (H/F) Accompagniamo gli enti pubblici nella loro trasformazione digitale grazie a soluzioni innovative, tra cui Civetica, il nostro ERP dedicato ai comuni. Per sviluppare in modo sostenibile la nostra presenza in una regione strategica della Svizzera romanda, cerchiamo una personalità commerciale orientata alle soluzioni, capace di aprire porte, comprendere i bisogni dei clienti e trasformarli in valore concreto. Finance \& Administration Assistant al 80\-100% (H/F) Ti piace quando l'amministrazione, la finanza, le vendite e la tecnologia si incontrano in un unico ruolo? Sei a tuo agio con i numeri, i processi, gli strumenti digitali e hai voglia di evolvere in un ambiente IT stimolante? Presso Swiss Post Digital Government SA, cerchiamo una persona esperta, curiosa e strutturata per unirsi al nostro team. Questo ruolo va ben oltre un classico impiego amministrativo. Sarai al cuore delle nostre attività operative, finanziarie e commerciali, con una forte esposizione a temi IT come licenze software, hardware informatico e ordini. La tua quotidianità con noi In questo ruolo, giocherai un ruolo centrale nel corretto funzionamento amministrativo, finanziario e operativo delle nostre attività di vendita. Concretamente, ti occuperai di: Gestione degli acquisti di materiale e licenze Analisi e negoziazione delle offerte dei fornitori Monitoraggio di ordini e consegne Ricezione e controllo del materiale Validazione delle fatture dei fornitori Elaborazione e monitoraggio delle offerte commerciali Gestione dei rinnovi clienti e interni Fatturazione e monitoraggio amministrativo delle vendite Supporto ai team commerciali e finanziari Gestione dei dati nell'ERP e nelle piattaforme dei fornitori Monitoraggio di licenze e contratti Relazioni con i clienti e i fornitori Lavorerai in un ambiente in cui i temi possono essere tecnici, i processi esigenti e gli interlocutori vari. Per avere successo, dovrai amare comprendere, approfondire, imparare e creare collegamenti tra diversi ambiti. Cosa cerchiamo Cerchiamo una persona affidabile, organizzata e a proprio agio in un ambiente professionale esigente, ma anche qualcuno che abbia voglia di capire cosa si nasconde dietro gli strumenti, gli ordini, le licenze e i servizi tecnologici. Ti riconosci nel seguente profilo: - hai una formazione commerciale, ad esempio un CFC di impiegato di commercio o una scuola di commercio, o una formazione tecnica con un forte orientamento amministrativo; - padroneggi molto bene gli strumenti di videoscrittura; - impari rapidamente nuovi strumenti e sistemi e sei proattivo nell'implementazione di nuovi strumenti; - hai un marcato interesse per gli ambienti IT e tecnologici e sei a tuo agio con prodotti o servizi tecnici talvolta complessi; - padroneggi molto bene il francese e l'inglese. Il tedesco sarebbe un plus apprezzato. Al di là del tuo percorso, cerchiamo soprattutto una persona capace di comprendere ambienti complessi, di porre le domande giuste e di far avanzare le pratiche con precisione. Cosa farà la differenza Questo posto è all'intersezione di più mondi: amministrazione, finanza, vendite e IT. È proprio questo che lo rende ricco e stimolante. Farai la differenza con la tua curiosità per gli strumenti digitali, la tua capacità di gestire più pratiche in parallelo e la tua facilità nel collaborare con interlocutori vari. Autonomo, rigoroso e organizzato, sai mantenere la calma quando le priorità cambiano. Il tuo senso del servizio, la tua orientazione al cliente e la tua voglia di imparare continuamente saranno veri punti di forza. Un'esperienza con Dynamics 365 rappresenta un vantaggio importante. Se non è così, un forte appetito per gli strumenti digitali e la voglia di imparare saranno indispensabili. Perché unirti a noi? Presso Swiss Post Digital Government SA, cerchiamo molto più di competenze tecniche. Amiamo integrare personalità impegnate, curiose e propositive, che abbiano voglia di contribuire a un'avventura collettiva e a una dinamica positiva. Unirai team appassionati, collaborativi e orientati all'innovazione, in un'azienda in piena evoluzione dove le idee, l'autonomia e l'iniziativa hanno realmente il loro spazio. E poiché anche l'equilibrio conta, offriamo un ambiente di lavoro flessibile con la possibilità di lavorare da remoto 1-2 giorni a settimana. Luogo di lavoro: Sierre / VS o Renens / VD, con 1-2 giorni di telelavoro possibile Entrata in servizio: Subito o da concordare Pronto ad accettare la sfida? Unisciti a noi e partecipa alla trasformazione digitale dei comuni svizzeri con Civetica. Esamineremo con piacere la tua candidatura completa (lettera di motivazione, curriculum vitae, certificati di lavoro, referenze e foto). jpidb95ba60jm jpit0832jm jpiy26jm