Spezialist/in Qualitätsmanagement

Bern (und Homeoffice) | 80-100% (Jobsharing möglich) |

Dein Beitrag

• Verantwortlich für das Qualitätsmanagement im zugeteilten Bereich innerhalb des HR Dienstleistungszentrums Verteidigung sowie Sicherstellung der weiteren Prozessentwicklung auf Basis der HR-Strategie
• Analyse von Managementindikatoren, Datenerhebung, Erstellung von Auswertungen und Ableitung effektiver Massnahmen
• Überwachung von Massnahmen, Initiierung und Begleitung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses und Sicherstellung dessen Wirksamkeit
• Koordination des internen Kontrollsystems, selbstständige Durchführung von Kontrollen, Erstellung von Berichten zuhanden der höheren Ebene
• Aktualisierung von Arbeitsanweisungen, Pflege von Schulungsunterlagen und Unterstützung während der Tests

Was dich auszeichnet

• Höhere Berufsbildung mit 2--3 Jahren relevanter Berufserfahrung oder abgeschlossene Berufsbildung mit 4--7 Jahren relevanter Berufserfahrung
• Erfahrung im Qualitätsmanagement, insbesondere in Bezug auf die Sicherstellung und Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und der Dienstleistungsqualität
• Konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten sowie ausgeprägte analytische und systematische Denkweise
• Schnelle Auffassungsgabe komplexer Zusammenhänge und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise auszudrücken
• Vertiefte Kenntnisse im Bereich HR-Informationssysteme, fundierte technische Excel-Kenntnisse (Datenanalyse, komplexe Auswertungen und Berechnungen) sowie solide Fachkenntnisse in SuccessFactors und SAP HCM (IPDM, PSD) sind von Vorteil

Zusammenfassend

Arbeitest du gerne im Team, exakt und leistungsorientiert? Werde Teil unseres HR Dienstleistungszentrums innerhalb der Schweizer Armee. Gemeinsam mit den Bereichen HR Administration, HR Infoline und Qualitätsmanagement gewährleisten wir die korrekte Lohn- und Personaladministration sowie die Beratung von ca. 6500 zivilen und 3500 militärischen Mitarbeitenden.
Im Bereich Qualitätsmanagement wirst du Verantwortung übernehmen: Du wirst die Einhaltung unserer HR-Standards sicherstellen, die Qualität der Prozesse überwachen und Verbesserungen konsequent vorantreiben.
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, dich bald bei uns zu haben.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Schweizer Erfolgsmodell ein und arbeiten für das Wohlergehen der Bevölkerung.
• Vielfalt erleben Die Umsetzung von Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Sichtweisen zu berücksichtigen.
• Fit am Arbeitsplatz Wir bieten Unterstützung und Beratung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu Themen der körperlichen und geistigen Gesundheit.

Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Dein Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Der Stab des Heeres (SM Es) unterstützt den Armeechef bei der Führung des Verteidigungsverbunds und ist für die globale militärische Planung der Armee und deren Entwicklung zuständig. Auf Grundlage politischer Vorgaben erarbeitet er die strategischen Grundlagen, die Entwicklung der Armee sowie die Planung von Armee und Bewaffnung und übernimmt Aufgaben im Kontext der internationalen Sicherheit. Zu seinem Kompetenzbereich gehören auch die Führung, Verwaltung und Koordination aller Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien).

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9000 Mitarbeitende in vier militärischen und ca. 200 zivilen Berufen an 110 Standorten im ganzen Land. Zudem sorgt sie für den Nachwuchs, indem sie Lernende in über 30 Berufen ausbildet.

Zusätzliche Informationen

Sich für eine Stelle bei der Schweizer Armee zu entscheiden, lohnt sich und bietet zahlreiche Vorteile. Weitere Informationen unter esercito.ch/vantaggi (https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi).

Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Kontakt für technische Informationen und Personalfragen:
Herr Darryl Riedo
darryl.riedo@vtg.admin.ch

Fragen zum Arbeitsplatz

Darryl Riedo
Leiter HR-Dienstleistungen und Qualitätsmanagement
+41 58 48 91282

Fragen zur Bewerbung

Therese Röthlisberger
Personalberaterin
+41 58 46 53338