Hilfsbuchhalter Fakturierung

Hilfsbuchhalter Fakturierung
Sie lieben Zahlen, Präzision und Umgebungen, in denen Ihre Arbeit eine echte Wirkung hat? Schliessen Sie sich einem anerkannten Notariat an und werden Sie zu einem Schlüsselglied seiner Finanzverwaltung!
Im Rahmen des Teamausbaus sucht dieses Notariat eine/n Hilfsbuchhalter/in Fakturierung, um einen wesentlichen Teil der finanziellen Dossierverfolgung zu übernehmen und zum reibungslosen administrativen Betrieb des Notariats beizutragen.
Ihre Aufgaben bei Ihrem neuen Arbeitgeber
Verfolgung der Kundenkonten, Kontrolle der Bankkonten und Durchführung der notwendigen Abstimmungen
Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen unter Einhaltung der internen Verfahren
Erstellung der Finanzabrechnungen für die betroffenen Parteien, insbesondere Käufer und Verkäufer
Verwaltung der Handänderungssteuern sowie der Verfolgung der Rückstellungen
Sicherstellung der Fakturierungsverfolgung der Dossiers sowie deren Ausstellung
Kontrolle und Verbuchung von Leistungen und Auslagen, insbesondere jener im Zusammenhang mit dem Grundbuch und den Nebenkosten
Verfolgung der auf Fakturierung wartenden Dossiers und Sicherstellung ihres ordnungsgemässen Abschlusses
Bearbeitung von Rückerstattungen und Salden der Kundenkonten
Aktualisierung der Kontrolltabellen und Sicherstellung der administrativen Verfolgung der Vorgänge
Tägliche Zusammenarbeit mit den Notaren und Sekretärinnen
Sicherstellung der Archivierung und Verwaltung der Finanz- und Verwaltungsdokumente
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber
Inhaber/in eines CFC als Kaufmann/-frau, mit bestätigter Erfahrung in der Buchhaltung
Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise erworben in einem Notariat, einer Treuhandgesellschaft oder im Immobiliensektor
Hohe Sorgfalt, ausgezeichnetes Organisationsvermögen und besondere Liebe zum Detail
Teamgeist und Leichtigkeit in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
Gute Excel-Kenntnisse, Kenntnisse von MCR sind ein Vorteil
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Arbeitsort: La Côte.
Kontakt: Raquel Avelino, , ID: 677523 jpidd891b1cjm jpit0937jm jpiy26jm