Administrativ:e Assistent:in - Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik

Administrativ:e Assistent:in - Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik Administrativ:e Assistent:in - Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik Administrativ:e Assistent:in - Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik 100 % Arbeitsort Genève Beschäftigungsgrad 100 % Beginn so bald wie möglich, bis Ende März 2027 Sind Sie das? Sie arbeiten gerne im Team, um Lösungen zu finden, sind gut organisiert und haben ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick? Sie leisten flexible und zuverlässige Unterstützung für die technischen Teams und behalten dabei stets das Wesentliche im Auge. Es ist Ihre Motivation, Prozesse zu vereinfachen und Ihre Kollegen zu begleiten, damit wir unsere Erfolge gemeinsam feiern können. Was Sie erwartet Reisebuchungen und Spesenabrechnungen Management der Terminkalender der Direktor:innen Erstellung von Protokollen nach Meetings und Erstellung von Präsentationen Erstellung von Angeboten, Eröffnung und Nachverfolgung von Purchase Order Planung und Organisation von Sitzungen und Komitees Koordination und Nachverfolgung von Verträgen mit Dienstleistern Unterstützung bei der Nachverfolgung von Rechnungsstellungs- und Bestellprozessen im Zusammenhang mit den Betriebsabläufen Administrativer Support im Rahmen verschiedener Projekte Arbeitsankündigungen und Kommunikation an die Nutzer Beitrag zur regelmässigen Aktualisierung von Dashboards und Budgets Was Sie mitbringen Kaufmännische, administrative, technische Ausbildung oder gleichwertig Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik und/oder Sicherheitssystemen wären ein Plus 2 bis 4 Jahre Erfahrung in der administrativen Assistenz sind ein Plus Beherrschung der französischen Sprache auf Niveau C1 min Beherrschung der englischen Sprache auf Niveau C1 min Kenntnisse in Italienisch wären ein Vorteil Exzellenter Umgang mit IT-Tools (MS Office) Beherrschung von SAP ist ein Plus Eine sorgfältige, organisierte und selbstständige Person Starke Kundenorientierung Exzellentes Auftreten Bereit für uns? Wir sind es für Sie. Bei ISS Suisse sorgen wir jeden Tag für das reibungslose Funktionieren und den Komfort von Büros, Laboren, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere mehr als 14'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich mehr als eine Million Menschen wohlfühlen und im Alltag entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert - konkretisiert durch fünf dedizierte Programme, mehr als 200 Aus- und Weiterbildungen sowie durch den systematischen Einsatz von nachhaltigen Produkten und Lösungen. Über uns Erfahrungsberichte von Mitarbeitenden Ihr Kontakt Thomas Contenta Talent Acquisition Manager Jetzt bewerben jpid73b13fdjm jpit0729jm jpiy26jm