Immobilienkoordinator·in

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Immobilienkoordinator·in --- Immobilienkoordinator·in ============================== Um ihr Wachstum zu begleiten, haben uns die Ports Francs et Entrepôts de Genève beauftragt, ein Profil zu rekrutieren, das Strenge, Autonomie, Prioritätensinn und zwischenmenschliche Fähigkeiten vereint. Als echte Schnittstelle zwischen Immobilienentwicklung, technischem Betrieb und Mietverwaltung garantieren Sie die reibungslosen Prozesse, die Qualität der Dossiers und die Zuverlässigkeit der Informationen im Dienste der Projekte und des Vermögens. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das auf Exzellenz und Kundenzufriedenheit ausgerichtet ist, als Immobilienkoordinator·in ------------------------------ ### Dreh- und Angelpunkt zwischen Immobilienentwicklung, technischem Betrieb und Mietverwaltung ### Ihre Verantwortlichkeiten Innerhalb der Abteilung Immobilien & Entwicklung stellen Sie die administrative, finanzielle und dokumentarische Koordination der Aktivitäten im Zusammenhang mit Immobilienprojekten sicher. Zur Unterstützung der Projektleiter gewährleisten Sie die Überwachung von Terminen, Budgets, Verpflichtungen, Verträgen und Rechnungen. Sie bereiten Ausschreibungsunterlagen vor, nehmen an der Mandatsverfolgung teil und achten auf die Qualität sowie die Rückverfolgbarkeit von Informationen und Dokumenten während des gesamten Lebenszyklus der Projekte. Sie leisten zudem administrative Unterstützung beim technischen Betrieb des Vermögens, indem Sie die Verfolgung von Einsätzen, Bestellungen, Angeboten und Wartungsverträgen sicherstellen. Parallel dazu erleichtern Sie die Koordination zwischen den verschiedenen internen und externen Beteiligten und achten auf einen guten Informationsfluss. Schliesslich tragen Sie zur Steuerung der Abteilung bei, indem Sie Dashboards, Reportings, Budgets und Dossiers für die Geschäftsleitung und die Entscheidungsgremien konsolidieren. ### Ihr Profil Dank einer kaufmännischen, administrativen, immobilienbezogenen, technischen oder gleichwertigen Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung im Projektmanagement, verfügen Sie über eine 3 bis 5-jährige Erfahrung in einem Umfeld im Zusammenhang mit Immobilien, Bauwesen, Ingenieurwesen oder Vermögensverwaltung. Sie sind versiert im Budget- und Vertragsmonitoring sowie in der Dokumentenverwaltung und den damit verbundenen digitalen Werkzeugen. Dank Ihres hervorragenden Organisationssinns können Sie mehrere Dossiers gleichzeitig bearbeiten und manchmal anspruchsvolle Fristen einhalten. Bekannt für Ihre Strenge, Ihre Autonomie und Ihren Prioritätensinn, verfügen Sie zudem über solide schriftliche und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern und zur zuverlässigen Verfolgung von Massnahmen macht Sie zu einem echten administrativen und organisatorischen Partner innerhalb der Abteilung. Move UP SA * Move UP SA Route de Cité-Ouest 2 1196 Gland * [ ](< >) jpid72b7fe8jm jpit1041jm jpiy26jm