Koordinator oder Koordinatorin Liegenschaftsmanagement - 100%

Unternehmensbeschreibung ## Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Die Direction de l'immobilier (DI) hat die Aufgabe, die Bereitstellung, den Betrieb und die Entwicklung der Krankenhausinfrastruktur im Einklang mit den institutionellen Bedürfnissen und den strategischen Ausrichtungen der HUG zu gewährleisten. Sie sorgt für eine effiziente Nutzung der Flächen, begleitet organisatorische Transformationen und trägt zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsbedingungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei. Die Stelle ist der Abteilung Régie immobilière et gestion des affectations (Riga) unterstellt. Stellenbeschreibung ## In Ihrer Funktion als Koordinator oder Koordinatorin Liegenschaftsmanagement koordinieren Sie Anfragen im Zusammenhang mit der Zuweisung von Räumlichkeiten, der Gestaltung von Arbeitsbereichen sowie den Umzügen von Aktivitäten und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern innerhalb der HUG. Als bevorzugte Ansprechperson für das Personal analysieren Sie die geäusserten Bedürfnisse und achten auf deren Übereinstimmung mit der institutionellen Immobilienstrategie sowie dem Masterplan der HUG. Sie bewerten die Anfragen, schlagen angepasste Lösungen vor und suchen nach Alternativen, die eine effiziente Nutzung der zur Verfügung gestellten Flächen und Ressourcen ermöglichen. Sie leiten Mandate zur Gestaltung und zum Umzug von geringer bis mittlerer Komplexität autonom, von der Planung bis zur Umsetzung. In dieser Funktion koordinieren Sie die verschiedenen internen und externen Beteiligten, stellen die Nachverfolgung der Dienstleister sicher und achten auf die Einhaltung von Fristen, Kosten und regulatorischen Anforderungen. Sie beteiligen sich aktiv an der Begleitung des Wandels bei den Teams, die von Standortverlagerungen oder räumlichen Reorganisationen betroffen sind. Sie übernehmen zudem die Verwaltung und Aktualisierung der lokalen Beschilderung in Zusammenarbeit mit der Direction de la communication, wobei Sie die Einhaltung der institutionellen Grafikrichtlinien sicherstellen. Schliesslich tragen Sie zur Aufrechterhaltung und Zuverlässigkeit der grafischen und alphanumerischen Inventare der Räumlichkeiten sowie zur Qualität der Immobilienverwaltungsdaten bei. Qualifikationen ## Sie verfügen über einen Bachelor in Management oder öffentlicher Verwaltung, ein Diplom im Gesundheitswesen oder einen als gleichwertig erachteten Abschluss. Idealerweise verfügen Sie über fundierte Erfahrung in der Koordination von Gestaltungsprojekten, Umzügen oder der Verwaltung von Arbeitsbereichen in komplexen Umgebungen. Sie besitzen Kenntnisse der geltenden Normen und Vorschriften für Arbeitsbereiche, insbesondere in Bezug auf Ergonomie, Sicherheit und Raumgestaltung. Sie beherrschen die üblichen Büroanwendungen. Erfahrung mit Zeichenprogrammen oder Software zur Flächenverwaltung ist ein Vorteil. Sie verfügen über einen ausgezeichneten Servicegedanken und zeigen Autonomie, Gewissenhaftigkeit und Organisation bei der Durchführung Ihrer Tätigkeiten. Ihre soziale Kompetenz, Ihre Koordinationsfähigkeit und Ihre Eignung, Veränderungen zu begleiten, ermöglichen es Ihnen, sich effektiv in einem sich ständig weiterentwickelnden Krankenhausumfeld zu bewegen. Sie besitzen hervorragende Analysefähigkeiten, sind pragmatisch und schlagen Lösungen vor, die auf die Bedürfnisse des Personals zugeschnitten sind, während Sie die institutionellen Zwänge berücksichtigen. Zusätzliche Informationen ## • Stellenantritt: Nach Vereinbarung • Anzahl der Stellen: 1 • Beschäftigungsgrad: 100% • Funktionsklasse: 16 • Vertrag: Befristeter Vertrag (CDD) für ein Jahr • Bewerbungsfrist: 13.08.2026 • Auskünfte: M. J. Reversat, chef du service Régie Immobilière et Gestion des Affectations (RIGA), [email protected] Ihre Bewerbungsunterlagen sollten ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Mit dem Ziel, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi stammen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht bearbeitet.