Verwaltungssekretär/in Malersektor

Ihre Mission

Für einen unserer Kunden in der Region Crissier suchen wir eine/n Verwaltungssekretär/in für ein Gipser- und Malerunternehmen. Ihre Aufgaben: - Verwaltung des Empfangs, der Anrufe, der E-Mails und der Korrespondenz. - Kaufmännische Verwaltung: Angebote, Offerten, Rechnungsstellung, Zahlungen und Bestellungen. - Organisation von Terminen und Aktualisierung der Kunden-/Lieferantenakten. - Administrative Baustellenbetreuung: Dokumente, Aufmaße, Bewilligungen und Bescheinigungen. - Administrative Personalverwaltung: Stunden, Abwesenheiten, Ferien, Krankheiten und Löhne.

Ihr Profil

Die für die erfolgreiche Durchführung Ihrer Mission geforderten Kompetenzen sind: - Gute Kenntnisse des Bausektors und der Baustellen. - Informatik: Beherrschung von Baubit, Atrois und Microsoft Office. - Organisation: Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Prioritätenmanagement, Termintreue und die Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig zu bearbeiten. - Mobilität: Führerschein und Fahrzeug erwünscht, idealerweise wohnhaft im Kanton Vaud. Sie sind eine organisierte, vielseitige, gewissenhafte und selbstständige Person mit gutem Kontaktgefühl und guter Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge. Erfahrung im Bereich Malerei oder Bauwesen ist ein Vorteil. Interessiert? Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten und Sie kennenzulernen!