Medizinische/r Sekretär/in in der Handchirurgie - 60%

Ref 2582475 | Date: 2 Oct 2026 HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 einzusehen, indem Sie [hier klicken.](< >) Die [Abteilung Chirurgie](< >) gewährleistet die Versorgung von Patientinnen und Patienten rund um die Uhr, sowohl elektiv als auch in Notfällen, die einen chirurgischen Eingriff erfordern. Sie stellt ein Exzellenzzentrum dar, nicht nur in der Schweiz, sondern auch in Europa in mehreren Bereichen und in mehreren ihrer chirurgischen Fachgebiete. Innerhalb dieser Abteilung ist die [Hand- und periphere Nervenchirurgie](< >) dem [Service de chirurgie orthopédique et traumatologie de l'appareil moteur et](< >) unterstellt und bildet das wichtigste Zentrum dieser Art in der Schweiz. Es bietet eine hochmoderne Versorgung, die alle Bereiche der rekonstruktiven orthopädischen Chirurgie und der Traumatologie des Erwachsenen abdeckt, einschliesslich komplexer und hochspezialisierter Situationen. Der Dienst führt jedes Jahr mehr als 6'500 chirurgische Eingriffe durch und gewährleistet etwa 45'000 Konsultationen. Er stützt sich auf einen multidisziplinären Ansatz, hochmoderne Infrastrukturen und ein starkes Engagement in der universitären Lehre und der klinischen Forschung. Diese Stelle ist neu geschaffen worden und ist Teil des ALTER-Rollouts, der darauf abzielt, die Konformität der Arbeitsorganisation mit dem Arbeitsgesetz (ArG) sicherzustellen. Medizinische/r Sekretär/in in der Handchirurgie - 60% Innerhalb des Sekretariats der Einheit der Handchirurgie, das derzeit aus zwei medizinischen Sekretärinnen besteht, besteht Ihre Mission darin, die tägliche Arbeit im Zusammenhang mit der Tätigkeit der drei Arzt-Adjunkt/innen sowie der vier Klinikchefs/-chefinnen eigenständig zu organisieren und sicherzustellen. Dank Ihrer zwischenmenschlichen Kompetenz empfangen, informieren und leiten Sie die Patientinnen und Patienten, die sich in der Handchirurgie vorstellen, und bearbeiten die eingehenden Telefonanrufe. Sie organisieren die Konsultationen, indem Sie die elektronische Agenda der Ärzte verwalten und die Patientendossiers vorbereiten. Nach den Konsultationen stellen Sie die eigenständige und schnelle Erstellung von medizinischen Berichten, Austrittsbriefen und Operationsberichten sicher. Bei Bedarf planen Sie ergänzende medizinische Untersuchungen. Sie übernehmen auch die Verwaltung und Nachverfolgung von Versicherungsanfragen (DRM). Während Sie auf verschiedene Anfragen reagieren, führen Sie die mit Ihrer Funktion verbundenen administrativen Tätigkeiten wie die Nachverfolgung von Patientendossiers, die Verwaltung der Korrespondenz und der elektronischen Nachrichten eigenständig und erfolgreich durch. Sie zeigen Proaktivität bei der Erledigung der logistischen Aufgaben, die aus dem Sekretariatsalltag resultieren, wie dem Empfang, dem Sortieren, dem Verteilen und/oder der Nachverfolgung von Papierpost und Bestellungen sowie dem Scannen und Archivieren verschiedener Dokumente. Innerhalb des Teams entwickeln Sie eine enge Verbindung zu Ihren Kolleginnen im medizinischen Sekretariat und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes bei Abwesenheiten. Allgemeiner ausgedrückt macht Ihr Sinn für Service Sie zu einer agilen Person, die bereit ist, ihre Vielseitigkeit der Institution zur Verfügung zu stellen, um je nach Bedarf in verschiedenen Abteilungen zu arbeiten. Qualifikationen Sie verfügen über einen EFZ als Kaufmann/Kauffrau und ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder eine als gleichwertig eingestufte Ausbildung. Sie verfügen über erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat. Sie haben sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL-Zertifizierung erforderlich: Level Advanced in Word und Standard in Excel), idealerweise auch der bei den HUG geltenden institutionellen Software (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE). Sie beherrschen die französische Sprache perfekt in Wort und Schrift und verfügen über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Englischkenntnisse sind ein Vorteil. Mit einem guten Teamgeist haben Sie die Fähigkeit, in einem Shared-Office mit mehreren Sekretären/innen zu arbeiten. Bei gleichzeitig gutem Organisationsvermögen und Prioritätensinn sind Sie eine eigenständige, gewissenhafte und präzise Person bei den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie verfügen zudem über die Werkzeuge, um unvorhergesehene Ereignisse zu bewältigen und Stresssituationen somit problemlos zu meistern. Schliesslich weisen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit auf. Zusätzliche Informationen * Stellenantritt: nach Vereinbarung * Anzahl der Stellen: 1 * Beschäftigungsgrad: 60% * Funktionsklasse: 11 * Vertragsart: CDI * Bewerbungsfrist: * Auskunft: Mme A. Casimiro Lopes, cheffe de secrétariat, [E-Mail schreiben](< >) Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Um zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt kommen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jpid9101a68jm jpit1040jm jpiy26jm