Technische / administrative Assistentin / Assistent

• 12. Oktober 2026
• 80 - 100%
• Unbefristet
• Französisch (Muttersprache)
• Rue de Veyrier 13a, 1227 Carouge GE
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NOVACITY Solutions Immobilières ist ein in Genf ansässiges Unternehmen, das in der gesamten Genferseeregion tätig und spezialisiert ist auf die Analyse und Diagnose von Gebäuden, die Energiebilanz und die Steuerung von Immobilienprojekten.

Im Rahmen der Erweiterung unserer Aktivitäten suchen wir eine/n :

Technische / administrative Assistentin / Assistent

IHRE MISSION: In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung spielen Sie eine wesentliche Rolle für das reibungslose Funktionieren unserer Organisation und stellen gleichzeitig die tägliche Koordination zwischen unseren technischen Teams und unseren Kunden sicher.

• Sicherstellung der administrativen Dossierverwaltung in enger Zusammenarbeit mit den technischen Teams.
• Erstellung von Offerten, Sicherstellung der Fakturierung sowie der Zahlungsverfolgung.
• Organisation und Koordination von Terminen und Einsätzen der Mitarbeitenden.
• Sicherstellung des telefonischen Empfangs, Beantwortung von Kundenanfragen sowie Gewährleistung deren korrekter Weiterleitung und Nachverfolgung.

IHR PROFIL: Sie haben Sinn für Organisation, Freude am Kontakt und den Reflex, vorausschauend zu handeln, anstatt abzuwarten.

• Sie verfügen über erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen administrativen oder koordinierenden Funktion. Erfahrung im Bauwesen, in einer Immobilienverwaltung, in einem Architekturbüro oder in einem Bauunternehmen stellt ein echtes Plus dar.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten, eine perfekte Beherrschung der französischen Sprache und eine einwandfreie Rechtschreibung.
• Sie fühlen sich auch im telefonischen Kontakt und im Austausch mit der Kundschaft absolut sicher.
• Sie beherrschen die gängigen IT- und Büro-Tools und passen sich neuen Softwareprogrammen leicht an.
• Autonom und vielseitig sind Sie zudem gerne bereit, im Team zu arbeiten und Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern zu pflegen.

WIR BIETEN: NOVACITY beizutreten bedeutet, ein menschliches, dynamisches und sich in voller Entwicklung befindliches Unternehmen zu integrieren, in dem jeder konkret zum kollektiven Erfolg beiträgt.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zu 100 % oder Teilzeit je nach Profil.
• Ein Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung.
• Ein dynamisches und engagiertes Team in einem Unternehmen im Aufschwung.
• Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und anregenden beruflichen Umfeld.
• Ein moderner und besonders angenehmer Arbeitsrahmen, idealerweise im Herzen von Vieux-Carouge gelegen.

Wenn Sie an der Stelle interessiert sind und dem Profil entsprechen, lassen Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Kopien der Diplome) zukommen.

Unvollständige Unterlagen werden nicht bearbeitet.