Fachmitarbeiter/-in HR-Administration

Bern (und Homeoffice) | 80-100% (Jobsharing möglich) Ihr Beitrag <br /> • Selbstständige Führung der Personaladministration und Bearbeitung aller Mutationen bezüglich des zivilen und militärischen Personals sowie externer Mitarbeitender • Verwaltung und Aktualisierung der Personal- und Lohndaten in den HR-Systemen HR SuccessFactors und SAP HCM (IPDM & PSD) • Erarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Arbeitsanweisungen, Analysen und Dokumentationen sowie Teilnahme an Tests und Koordination der operativen Tätigkeiten • Kompetente Anlaufstelle für den Second-Level-Support für Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR-Berater • Verantwortung für die Umsetzung und kontinuierliche Optimierung ausgewählter grundlegender HR-Administrationsprozesse <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Grundsätzliche kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Human Resources • Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration • Praktische Erfahrung mit HR-Systemen wie SuccessFactors, SAP HCM oder ähnlichen Lösungen • Strukturierte, präzise und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, die eigenen Standpunkte im Kontakt mit verschiedenen Interessengruppen zu vertreten <br /> Zusammenfassend Arbeiten Sie gerne administrativ im HR-Umfeld und schätzen die Tätigkeit in einem Team? In diesem Fall werden Sie Teil unseres HR Service Centers der Schweizer Armee, einer zukunftsorientierten und attraktiven Organisation, und gewährleisten gemeinsam mit den Teams HR Administration, HR Infoline und HR IT Applications (ca. 40 Mitarbeitende) die Lohn- und Personaladministration sowie die Beratung der ca. 6'500 zivilen und 3'500 militärischen Mitarbeitenden in der ganzen Schweiz. Was wir bieten <br /> • Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für das Schweizer Erfolgsmodell ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung. • Vielfalt erleben Die Umsetzung von Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Perspektiven zu berücksichtigen. • Fit am Arbeitsplatz Wir bieten Unterstützung und Beratung für unsere Mitarbeitenden zu Themen der körperlichen und mentalen Gesundheit. Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit Das Stabsorgan der Armee (Stab Es) unterstützt den Chef der Armee bei der Führung des Verteidigungskreises und ist für die globale militärische Planung der Armee und deren Entwicklung verantwortlich. Auf der Grundlage politischer Vorgaben erarbeitet es die strategischen Grundlagen, die Entwicklung der Armee sowie die Planung der Armee und der Bewaffnung und übernimmt Aufgaben im Kontext der internationalen Sicherheit. Zu seinem Kompetenzbereich gehören auch die Führung, Verwaltung und Koordination aller Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien). Die Schweizer Armee beschäftigt über 9000 Mitarbeitende in vier militärischen und etwa 200 zivilen Berufen an 110 Standorten im ganzen Land. Zudem sorgt sie für den Nachwuchs und bildet Lernende in über 30 Berufen aus. Ergänzende Informationen Eine Anstellung bei der Schweizer Armee ist sinnvoll und bietet zahlreiche Vorteile. Überzeugen Sie sich selbst auf der Website esercito.ch/vantaggi (https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi). Fragen zum Arbeitsplatz Stephan Zoebeli Leiter HR Administration 1A +41 58 46 04071 Fragen zur Bewerbung Therese Röthlisberger HR Beraterin +41 58 46 53338