STELLVERTRETUNG DER GESCHÄFTSLEITUNG - AR old GEBERSEKRETARIAT

STELLVERTRETUNG DER GESCHÄFTSLEITUNG - ARBEITGEBERSEKRETARIAT La Fédération des Métiers de l'Accueil et du Goût sucht eine/n ADJOINT-E DE DIRECTION - SECRÉTARIAT PATRONAL, Vertragsart: CDI, mit Stellenantritt am 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung Arbeitszeit und -ort: 70% bis 100% nach Vereinbarung, in Pully (VD) Dem Direktor der FMAG unterstellt, unterstützt die Stellvertretung der Geschäftsleitung – Arbeitgebersekretariat diesen bei der Verwaltung und Entwicklung der Berufsverbände und der dem Verband angehörigen Organisationen. In enger Zusammenarbeit mit den Komitees der Mitgliedsentitäten, den institutionellen Partnern und den Behörden stellt sie/er mit grosser Autonomie die sorgfältige Nachverfolgung der ihr/ihm anvertrauten Dossiers sicher und trägt aktiv zum Aufbau und zur Entwicklung des Verbandes im Einklang mit den definierten strategischen Zielen bei. Ihre/Seine Aufgaben umfassen: Verwaltung des Sekretariats mehrerer Mitgliedsberufsverbände: Organisation von Komiteesitzungen und Generalversammlungen, Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen. Direkte Unterstützung des Direktors bei der Verwaltung und Entwicklung der Beziehungen zu den Mitgliedsorganisationen und deren jeweiligen Komitees. Beratung und Information der Verbandsmitglieder zu administrativen, regulatorischen und konventionellen Fragen, die für ihren Tätigkeitsbereich spezifisch sind. Vorbereitung und Überwachung der Umsetzung der von den Komitees und Versammlungen getroffenen Entscheidungen in Verbindung mit dem Direktor und den Präsidenten der Verbände. Gelegentliche Vertretung des Verbandes und seiner Mitgliedsverbände bei Sitzungen, Kommissionen oder Veranstaltungen im Wechsel mit dem Direktor. Beitrag zur Entwicklung neuer Dienstleistungen und Leistungen zugunsten der Mitgliedsverbände und -organisationen. Überwachung und Verfolgung der regulatorischen, wirtschaftlichen und politischen Aktualitäten, die die vom Verband vertretenen Sektoren betreffen. Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Anlässen der Mitgliedsverbände (Versammlungen, Fachtage, …). Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern an fachübergreifenden Projekten zugunsten der Mitgliedsverbände (Ausbildung, Politik, Kommunikation, …). Aktive Mitwirkung am Aufbau und an der Strukturierung des Verbandes, an der Verbesserung der administrativen Prozesse und an der Reibungslosigkeit des Austauschs zwischen den Einheiten, mit Eigeninitiative und Unterstützung bei der Einführung von Verwaltungsprozess-Werkzeugen, die an eine wachsende Struktur angepasst sind. Gesuchtes Profil Höhere Ausbildung (eidg. Fachausweis, Diplom ES/HES oder universitär) in Management, Recht, Wirtschaft oder einem gleichwertigen Bereich; eine nachgewiesene Erfahrung in der Verbandssekretariatsarbeit kann einen akademischen Titel kompensieren. 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise innerhalb eines Berufsverbands, Arbeitgeberverbandes, Dachverbandes, einer Wirtschafts- oder einer politischen Organisation. Exzellente schriftliche, orthografische und zwischenmenschliche Fähigkeiten in Französisch sind unerlässlich, Beherrschung der Büro-Tools (Pack Office). Gute Kenntnisse der Funktionsweise von Berufsverbänden und deren Gremien, ausgeprägtes Interesse an Arbeitgeber- und Wirtschaftsfragen. Hoch ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Autonomie und exzellentes Prioritätenmanagement mit der Fähigkeit, mehrere Dossiers und Einheiten parallel zu verwalten, Bedürfnisse vorauszusehen und dabei Diskretion zu wahren sowie ein Klima des Vertrauens zu schaffen. Initiative, Proaktivität und Unternehmergeist mit dem Wunsch, aktiv zum Aufbau und zur Entwicklung der Struktur beizutragen. Sicheres Auftreten und geschärfter politischer Sinn, versiert im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Verfügbarkeit für flexible Arbeitszeiten und gelegentliche Reisen. Bedingungen und Vorteile Verantwortungsvolle Stelle mit grosser Autonomie, vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsperspektiven. Vergütung nach Erfahrung, attraktive Bedingungen und Möglichkeit zur Flexibilisierung der Arbeitszeit (einschliesslich Telearbeit). Wohlwollendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer ergebnisorientierten Herangehensweise, die zur Initiative anregt. Aktive Mitwirkung an der Entwicklung eines ambitionierten und stark wachsenden Verbandes mit Möglichkeiten zur Schaffung neuer Projekte. Entwicklung in einem leidenschaftlichen und werteorientierten Bereich, Büros in einem herzlichen Ökosystem und in der Nähe des öffentlichen Verkehrs. Bewerbung Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen und ein Motivationsschreiben ausschliesslich an RH(@) mit dem Betreff „Candidature – Adjoint - e de direction“, vor dem 17. August. Nur vollständige Bewerbungen, die an die oben genannte Adresse gesendet werden und die Anforderungen der Anzeige erfüllen, werden berücksichtigt. jpidd7f7d91jm jpit0731jm jpiy26jm