EINE ADMINISTRATIVE ASSISTENTIN UND EMPFANGSMITARBEITERIN / EIN ADMINISTRATIVER ASSISTENT UND EMPFANGSMITARBEITER BEI 100%

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: EINE ADMINISTRATIVE ASSISTENTIN UND EMPFANGSMITARBEITERIN / EIN ADMINISTRATIVER ASSISTENT UND EMPFANGSMITARBEITER BEI 100% --- EINE ADMINISTRATIVE ASSISTENTIN UND EMPFANGSMITARBEITERIN / EIN ADMINISTRATIVER ASSISTENT UND EMPFANGSMITARBEITER BEI 100% ================================================================================================================= Um ihr Sekretariat zu verstärken, sucht der Ordre des avocats de Genève eine dynamische, neugierige, zuverlässige und detailorientierte Person, die sich in einem anregenden beruflichen Umfeld engagieren möchte. Hauptsächlich für den Empfang der Maison des avocats zuständig, bildet diese Person den ersten Ansprechpartner für Mitglieder und Dritte. Sie achtet auf die Qualität ihres Empfangs und die Nachverfolgung ihrer Anfragen, während sie gleichzeitig vielseitige administrative Unterstützung für das Sekretariat leistet. IHRE AUFGABEN Professioneller und freundlicher Empfang der Maison des avocats vor Ort und am Telefon. Bearbeitung der gängigen Anfragen von Mitgliedern und Dritten und deren Nachverfolgung. Verwaltung der Termine und Reservierungen sowie der eingehenden und ausgehenden Post. Mitwirkung bei der Vorbereitung und Gestaltung von Briefen, Mitteilungen und anderen Dokumenten. Sicherstellung der Hausverwaltung und Beitrag zur täglichen Logistik. Unterstützung der anderen Mitglieder des Sekretariats bei ihren Tätigkeiten, je nach Bedarf. IHR PROFIL CFC als Kauffrau oder Kaufmann, kaufmännische Berufsmaturität oder eine gleichwertige Ausbildung. Eine erste Erfahrung in einer Empfangs- oder Verwaltungsfunktion ist von Vorteil. Perfekte Beherrschung der französischen Sprache, einwandfreie Rechtschreibung und ausgezeichnete Schreibfähigkeiten. Exzellente Beherrschung der Büro-Tools, insbesondere der MS Office Suite, und Sicherheit in der Gestaltung. Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein echtes Bewusstsein für Service und Empfang, soziale Kompetenz, professionelles Auftreten und Dynamik. Autonomie, Prioritätensinn, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion. WIR BIETEN IHNEN Eine vielseitige und abwechslungsreiche Stelle im Herzen der Funktionsweise des Ordre und im täglichen Kontakt mit seinen Mitgliedern und Partnern, die vielfältige und entwicklungsfähige Aufgaben bietet. Ein kleines, engagiertes Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Hilfe einen wichtigen Platz einnehmen. Ein anregendes Arbeitsumfeld im Herzen des Lebens der Anwaltschaft. Arbeitsort: Maison des avocats, rue de l'Athénée 4, 1205 Genève. Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung. Ordre des avocats de Genève * Ordre des avocats de Genève Rue de l'Athénée 4 1205 Genève * [ ](< >) jpid2255ec1jm jpit1041jm jpiy26jm