Administrative/r Mitarbeiter/in

Aufgaben

• Administrative Assistenz der Abteilung Tarife und Grundlagen, unterstützt die Abteilungsleitung, die Leitungsteam-Mitglieder und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung.
• Koordinations- und Überwachungsaufgaben, Verantwortung für die effektive und effiziente Erledigung aller Sekretariatsarbeiten. Kontaktstelle für interne und externe Partner und Kunden.
• Komplexe, herausfordernde und fachkompetente organisatorische und administrative Unterstützung.
• Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen der Abteilung und der übergreifenden Sitzungen mit Internen und Externen, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Erstellung der Protokolle von Leitungssitzungen sowie Arbeitsgruppen.
• Sicherstellung der zuverlässigen Postverteilung und des Dokumentenmanagements sowie der fachgerechten Registrierung von Dokumenten im iGEKO
• Mithilfe beim Support der Abteilungsmitarbeitenden in Anwendungsfragen der Informatikmittel und MS-Office Anwendungen.
• Mitwirkung bei der effizienten Erledigung aller Sekretariatsarbeiten im administrativen Bereich der KUV

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung.
• Praktische Erfahrung im Organisieren und Koordinieren und im Umgang mit internen und externen Partnern.
• Fähigkeit, komplexe Situationen schnell und systematisch zu erfassen.
• Erfahrung im Umgang mit den diversen Kommunikationsmitteln.
• gute FR-Kenntnisse (ab B2).