Administratif/ve collaborateur/trice

Tâches • Assistance administrative du département Tarife et Grundlagen, soutient la direction du département, les membres de l'équipe de direction et les collaboratrices et collaborateurs du département. • Tâches de coordination et de surveillance, responsabilité pour l'exécution efficace et efficiente de tous les travaux de secrétariat. Point de contact pour les partenaires et les clients internes et externes. • Soutien organisationnel et administratif complexe, exigeant et compétent. • Planification, organisation et coordination des réunions du département et des réunions transversales avec des internes et des externes, préparation des documents de réunion, établissement des procès-verbaux des réunions de direction ainsi que des groupes de travail. • Assurance d'une distribution postale fiable et d'une gestion des documents ainsi que d'un enregistrement compétent des documents dans l'iGEKO • Aide au support des collaboratrices et collaborateurs du département pour des questions d'application des outils informatiques et des applications MS-Office. • Participation à l'exécution efficace de tous les travaux de secrétariat dans le domaine administratif de la KUV Exigences • Formation commerciale avec quelques années d'expérience professionnelle. • Expérience pratique dans l'organisation et la coordination et dans les relations avec des partenaires internes et externes. • Capacité à saisir rapidement et de manière systématique des situations complexes. • Expérience dans l'utilisation des divers moyens de communication. • Bonnes connaissances en FR (niveau B2 ou supérieur).