Pharma-Assistent/in

• 05 août 2026 • 100% • Durée indéterminée • Rue du lac 142, 1815 Clarens-Montreux Funktionsdefinition und Mission • Sicherstellung der Versorgung und Lagerung von Medikamenten nach den Regeln der Kunst. • Sicherstellung der Schnittstelle zur Rechnungsvalidierung im Fakturierungsprozess während der Abwesenheit der direkten Kollegin. • Sicherstellung der Verwaltung des Zentrallagers als Unterstützung sowie während der Abwesenheiten des Logistikers. • Sicherstellung des Ersatzes der direkten Kollegin im Falle von Abwesenheiten oder Ferien. Aufgaben • E-Mail-Management • Telefonmanagement • Kontrolle der Lieferungen • Einlagern der Ware (physisch und informativ) • Sicherstellung der Versorgung des Apothekenlagers (physisch und informativ) unter Gewährleistung der Produktverfügbarkeit. • Sicherstellung der Versorgung des Lagers der Dienste (physisch und informativ) • Kontrolle und Anpassung des Bestands der Zentralapotheke (informativ, Versorgung) unter Sicherstellung des Umschlagplatzes. • Verwaltung der Verfallsdaten in opale. • Durchführung von Warenrücksendungen. • Teilnahme an der Reinigung und Pflege der Apotheke • Gemäss Prozedur nach neuen Artikeln suchen und diese anlegen • Bei Lieferengpässen beim gewohnten Lieferanten äquivalente Medikamente suchen und vorschlagen • Nützliche Informationen zur korrekten Anwendung von Medikamenten sammeln und weiterleiten • Sortieren und Aktualisieren der Dokumentation der Zentralapotheke • Teilnahme an der physischen Inventur nach Bedarf • Auf Delegation bestimmte Recherchen und Vergleichsstudien durchführen • Teilnahme an internen Schulungen • Die Dienste über den Status ihrer Apothekenbestellung informieren • Auf Anfrage des Vorgesetzten an Arbeitsgruppen teilnehmen • Die Abteilungsleiter bei der Verwaltung ihres Medikamentenbestands unterstützen, indem nützliche Informationen bereitgestellt werden. • Auf Anfrage der Dienste Auskünfte über Medikamente geben, im Rahmen des Wissens und der Kompetenzen. • Jede festgestellte Bestandsdifferenz bei Betäubungsmitteln unverzüglich an die zuständige Referenzperson melden. • Sicherstellung der Versorgung und Erstellung der Bilanz der Betäubungsmittel. • Durchführung des Abschlusses der Betäubungsmittelblätter • Durchführung der Rechnungsvalidierung in Opale während der Abwesenheiten der direkten Kollegin. • Bearbeitung von Rezepten für internationale Patienten. UMFANG, KONTEXT UND HERAUSFORDERUNGEN DER STELLE Zentrale Rolle bei der Unterstützung des Einkaufsleiters und der Geschäftsleitung bei der Entscheidungsfindung bezüglich der Lieferantenauswahl. Erforderliches Profil für die Stelle Inhaber/in eines CFC als Pharma-Assistent/in. Über mindestens 3 Jahre Erfahrung verfügen. Über Erfahrung in einer ähnlichen Institution verfügen. Kompetenzen: • Ordentlich, präzise • Zuverlässig und autonom • Gute Kenntnisse der IT-Werkzeuge (Opale, Excel, Word, Outlook) • Verhandlungsgeschick