Assistent/in für Bauleitung 80%-100% m/w

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung auf einem ähnlichen Posten in der Schweiz OBLIGATORISCH • Gute Kenntnisse der Baubranche in der Schweiz erforderlich About Our Client ## Unser Kunde ist ein Architekturbüro und ein Unternehmen mit persönlicher Note, das in der Region Lausanne ansässig ist. Er beauftragt uns mit der Suche nach einem/einer Assistenten/in für die Bauleitung m/w. Die Stelle ist mit 80% bis 100% zu besetzen Job Description ## Ihre Hauptaufgaben sind: • \- Gewährleistung der administrativen Verfolgung von Projekten, von der Vorbereitung der Akten bis hin zu ihrer Aktualisierung und Archivierung. • \- Verwaltung der Angebotsanfragen, Gewährleistung der Verfolgung bei den Dienstleistern und Teilnahme an der Erstellung von Vergleichsangeboten. • \- Gewährleistung der administrativen und finanziellen Verwaltung der Akten: Verträge, Nachträge, Rechnungsstellung, Zahlungen. • \- Bereitstellung administrativer Unterstützung für die Projektleiter bei der Vorbereitung, Überwachung und Koordination ihrer Akten. • \- Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Gewährleistung der Verfolgung von Maßnahmen und damit verbundenen Informationen. • \- Gewährleistung des Empfangs von Besuchern, der Verwaltung von Anrufen, E-Mails und Post, sowie diverser Aufgaben der administrativen Koordination. • * Diese Liste ist nicht erschöpfend The Successful Applicant ## \- Mindestens 3 Jahre Erfahrung auf einem ähnlichen Posten in der Schweiz OBLIGATORISCH. \- Gute Kenntnisse der schweizerischen Baubranche. \- Beherrschung von Excel erforderlich, Kenntnisse von Messerli sind von Vorteil. \- Fähigkeit, mehrere Akten gleichzeitig zu verwalten, gute Kommunikation, Organisation, Reaktionsfähigkeit, Antizipation.Wir werden nur Bewerbungsunterlagen beantworten, die allen oben genannten Kriterien entsprechen What's on Offer ## \- Teilzeitbeschäftigung möglich \- Vielseitige Stelle \- Autonomie Quote job ref JN-072026-7058760 Job Function Office & Management Support Specialisation Team Secretary Industry Property Location Region Lausanne Contract Type Permanent Job Reference JN-072026-7058760