Finanzverantwortliche/r und Stellvertreter/in des Stabschefs der DC

Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100% Was Sie beitragen können <br /> • Im Rahmen der Stellvertretung des Stabschefs unterstützen Sie die Leitung der Konsulardirektion (DC) und den Stabschef bei der Entwicklung und kontinuierlichen Verbesserung nachhaltiger, leistungsfähiger und an die aktuellen Anforderungen sowie die Bedürfnisse der Nutzer angepasster konsularischer Leistungen • Sicherstellung und Optimierung der gezielten Analyse und Präsentation verschiedener konsularischer Indikatoren für die Departementsleitung und die DC • In Ihrer Funktion als Finanzverantwortliche/r der DC stellen Sie die Steuerung, Überwachung und Analyse der Budgets sicher, sorgen für die Erstellung der entsprechenden Finanzberichte und die Personalplanung, garantieren die korrekte buchhalterische Zuweisung sowie die ordnungsgemässe Ausführung der Zahlungsvorgänge der DC und unterstützen die Abteilungen der DC bei Budgetfragen • In Zusammenarbeit mit dem Stabschef entwickeln Sie die Aufgaben im Controlling und in der Qualitätssicherung in den Bereichen SCI, BCM und Risikoberichterstattung und sorgen für deren korrekte Umsetzung <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Mehrjährige Erfahrung in der Stabsarbeit / Führungshilfe, gepaart mit einem ausgeprägten politischen Verständnis • Kenntnisse in der Betriebswirtschaft und im Finanzmanagement der Bundesverwaltung • Sicherer Umgang mit IT-Tools, insbesondere Excel, erwünschte Kenntnisse der Arbeitswerkzeuge IGDP, SAP FI/CO oder die Bereitschaft, sich in diese Systeme einzuarbeiten • Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Kontroll- und Managementinstrumenten • Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache und erwünschte passive Kenntnisse der dritten <br /> In Kürze Sie zeichnen sich durch Ihre Eigeninitiative sowie Ihren Service- und Verantwortungsbewusstsein aus, übernehmen die Stellvertretung des Stabschefs und nutzen Ihre analytischen, organisatorischen und administrativen Fähigkeiten im Controlling, in der Qualitätssicherung und in den Finanzen. Autonom und zuverlässig unterstützen Sie die Mitglieder der Leitung wirksam und tragen aktiv zur Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung der konsularischen Leistungen bei. Was wir bieten <br /> • Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohlergehen der Bevölkerung ein. • Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken. • Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen rund um die körperliche oder psychische Gesundheit. Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Im Auftrag des Bundesrates konzipiert und koordiniert das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) die Aussenpolitik der Schweiz, vertritt die Interessen des Landes und sorgt für die Förderung nationaler Werte. Die Konsulardirektion (DC) erbringt in Zusammenarbeit mit dem Netzwerk der Schweizer Vertretungen im Ausland konsularische Leistungen und trägt dazu bei, einen effizienten, auf Kundenzufriedenheit ausgerichteten öffentlichen Dienst sicherzustellen. Sie ist zudem für die Sicherheit der Schweizer Vertretungen im Ausland und deren Personal verantwortlich. Im Rahmen der konsularischen Leistungen entwickelt sie Kooperationsmodelle mit ausgewählten Partnern, erarbeitet Lösungen und Instrumente zur Modernisierung dieser Leistungen und vertritt die konsularischen Interessen auf nationaler und internationaler Ebene. Darüber hinaus dient die DC als «Single Window», an das sich Schweizer Staatsangehörige und Institutionen im Ausland wenden können. Sie verwaltet die 24/7 betriebene Helpline des EDA, erstellt die Reisewarnungen des EDA und vertritt die Interessen der Auslandschweizer. Um nützliche Leistungen für die gesamte Schweizer Bevölkerung zu erbringen, hat sie ein effizientes Arbeitsumfeld für die Vertretungen im Ausland geschaffen, insbesondere durch angepasste Instrumente und leistungsfähige Qualitätssicherungsprozesse. Sie unterstützt zudem die Schweizer Vertretungen im Ausland bei der Krisenvorbereitung und koordiniert das Krisenmanagement bei Ereignissen im Ausland. Schliesslich ist sie im Bereich der Visa für das Outsourcing der Leistungen verantwortlich und stellt die Koordination mit dem Staatssekretariat für Migration (SEM) sicher. Zusätzliche Informationen Die angegebene Lohnklasse berücksichtigt bereits die für die Stellvertreterfunktion gewährte zusätzliche Stufe. Fragen zur Stelle Markus Natsch +41 58 46 48416 Fragen zur Bewerbung