Responsabile delle finanze e supplente del capo di stato maggiore della DC

Berna, Svizzera (e lavoro a domicilio) | 80-100% A cosa potete contribuire <br /> • Nell'ambito della supplenza del capo di stato maggiore, sostenere la direzione della Direzione consolare (DC) e il capo di stato maggiore nello sviluppo e nel miglioramento continuo di prestazioni consolari sostenibili, performanti e adattate alle esigenze attuali e ai bisogni degli utenti • Assicurare e perfezionare l'analisi e la presentazione mirata dei diversi indicatori consolari a favore della direzione del dipartimento e della DC • In qualità di responsabile delle finanze della DC, assicurare il pilotaggio, la sorveglianza e l'analisi dei budget, vigilare sulla redazione dei relativi rapporti finanziari e sulla pianificazione del personale, garantire la corretta imputazione contabile e la buona esecuzione delle operazioni di pagamento della DC, e aiutare le divisioni della DC sulle questioni di budget • In collaborazione con il capo di stato maggiore, sviluppare i compiti di controlling e di assurance qualità nei settori del SCI, del BCM e del reporting dei rischi e vigilare sulla loro corretta attuazione <br /> Ciò che vi rende unici <br /> • Diversi anni di esperienza nel lavoro di stato maggiore / supporto in materia di conduzione uniti a un acuto senso della politica • Conoscenze in economia aziendale e gestione delle finanze dell'amministrazione federale • Padronanza degli strumenti informatici, in particolare di Excel, conoscenza desiderata degli strumenti di lavoro IGDP, SAP FI/CO o volontà di formarsi su questi sistemi • Esperienza nello sviluppo e nell'attuazione di strumenti di controllo e di gestione • Buona conoscenza attiva di almeno una seconda lingua ufficiale e conoscenza passiva desiderata della terza <br /> In poche parole Distinguendovi per il vostro spirito d'iniziativa e il vostro senso del servizio e delle responsabilità, assicurerete la supplenza del capo di stato maggiore e metterete a frutto le vostre competenze analitiche, organizzative e amministrative nel controlling, nell'assurance qualità e nelle finanze. Autonomo e affidabile, sostenete efficacemente i membri della direzione e contribuite attivamente al pilotaggio e al miglioramento continuo delle prestazioni consolari. Cosa offriamo <br /> • Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il successo del modello svizzero e per il benessere della popolazione. • La diversità quotidianamente Vegliamo sull'uguaglianza delle opportunità, che ci permette di dispiegare le nostre competenze ed esprimere punti di vista diversi. • Salute sul lavoro Assistiamo e consigliamo le nostre collaboratrici e i nostri collaboratori per tutte le questioni legate alla salute fisica o psichica. Tutti i vantaggi (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Su mandato del Consiglio federale, il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) concepisce e coordina la politica estera della Svizzera, difende gli interessi del Paese e assicura la promozione dei valori nazionali. La Direzione consolare (DC) fornisce le prestazioni consolari in collaborazione con la rete delle rappresentanze svizzere all'estero e contribuisce ad assicurare un servizio pubblico efficace, orientato alla soddisfazione della clientela. È inoltre responsabile della sicurezza delle rappresentanze svizzere all'estero e del loro personale. Nell'ambito delle prestazioni consolari, sviluppa modelli di collaborazione con partner selezionati, elabora soluzioni e strumenti per modernizzare tali prestazioni e difende gli interessi consolari a livello nazionale e internazionale. Inoltre, la DC funge da << sportello unico >> al quale possono rivolgersi i cittadini e le istituzioni svizzere all'estero. Gestisce la Helpline del DFAE, operativa 24 h/24, redige i consigli per i viaggi del DFAE e difende gli interessi dei Suissi all'estero. Al fine di fornire prestazioni utili all'intera popolazione svizzera, ha creato un ambiente di lavoro efficace per le rappresentanze all'estero, in particolare grazie a strumenti adattati e a processi di assurance qualità performanti. Sostiene inoltre le rappresentanze svizzere all'estero nella preparazione alle crisi e coordina la gestione delle crisi che si verificano all'estero. Infine, nel settore dei visti, è responsabile dell'esternalizzazione delle prestazioni e assicura la coordinazione con il Segretariato di Stato della migrazione (SEM). Informazioni complementari La classe salariale indicata tiene già conto dell'escalation aggiuntiva attribuita per la funzione di supplenza. Domande sul posto Markus Natsch +41 58 46 48416 Domande sulla candidatura