Einstiegsebene - Junior Trust Administrator

Unternehmensbeschreibung Client: Entry Level \- Junior Trust Administrator Unternehmensbeschreibung Client: Ein in Geneva ansässiges Unternehmen für Treuhand- und Fiduziaritätsdienstleistungen mit einem exzellenten und langjährigen Ruf. Ein unternehmensweit menschlich dimensioniertes Unternehmen, das eine der besten Qualitäten in Bezug auf Arbeit und Ethik bietet sowie ein dynamischer Arbeitsplatz für Gleichgesinnte ist! Aufgrund des stetigen Zuwachses an Neugeschäft hat unser Client eine neue Stelle als Junior Trust Administrator zu besetzen. Eine seltene Gelegenheit für Bewerber auf Einstiegsebene, da eine umfassende Einarbeitung erfolgt. Unser Client bietet eine sehr anspruchsvolle und spannende Festanstellung für einen fleißigen, zweisprachigen Englischsprecher, der bereit ist, die sehr interessante Welt der Trusts zu entdecken. Vorherige Erfahrung ist nicht zwingend erforderlich, was dies zu einer recht einzigartigen Gelegenheit macht. Dies ist ein Client, den Finders sehr gut kennen, da sie über viele Jahre mit ihnen zusammengearbeitet haben – so können sie das Arbeitsumfeld, die Grundwerte und die Kultur jedem potenziell geeigneten Bewerber gut erklären. Stellenbeschreibung Position: Sind Sie ein frischgebackener Absolvent, zweisprachig in Englisch, und suchen eine lohnende und spannende Junior-Position? Sind Sie gespannt darauf, mehr über die Welt der Trusts und des privaten Vermögens zu erfahren? Vielleicht sind Sie heute in Ihrem 1. Job und suchen Ihren 2. Job? Denken Sie daran, dass dieser nicht exakt im gleichen Bereich sein muss, was diese Position eher erfrischend macht – eine seltene Front-Office-Gelegenheit, die im administrativen Support beginnt und bei der Sie sich mit der Zeit nach oben arbeiten und so wirklich eine Karriere aufbauen können. In dieser Rolle werden Sie ausgebildet und mentoriert – beginnend mit einem breiten und vielfältigen Spektrum an Junior-Trust-Administration- und Compliance-Aufgaben, während Sie ein dynamisches Team unterstützen. Mit der Zeit werden Sie schrittweise mehr Verantwortung übernehmen und lernen, was es braucht, um eines Tages ein Trustee mit Ihrem eigenen Kundenportfolio zu werden. Diese Stelle wird Sie mit folgenden Aufgaben betrauen, ist aber nicht darauf beschränkt: Abwicklung von Zahlungen, Rechnungen, Vorbereitung von Dokumentationen, Zusammenstellen, Scannen und Archivieren sowie das Vorbereiten von Sitzungspaketen. Zusätzlich werden Sie an Compliance-Aufgaben arbeiten, wie der Eröffnung von Bankkonten, FATCA \+ CRS, der Aktualisierung der Client-Compliance-Dokumentation und der Unterstützung von Senior-Mitarbeitern beim New-Business-Reporting. Sie werden auch von Zeit zu Zeit bei der Organisation von Events und der Planung von Meetings/Agenden unterstützen, telefonische Anfragen von Kunden beantworten, die Aktenführung und das Terminführen sowie andere interessante Ad-hoc-Projekte übernehmen. Eine spannende Chance, einen „Fuß in die Tür“ bei einem lang etablierten, sehr angesehenen Unternehmen für Treuhand-, Fiduziaritäts- und Administrationsdienstleistungen zu bekommen. Auch Personen mit 1 oder 2 Jahren Erfahrung in der Junior- bis Mid-Level-Trust-Administration sind ermutigt, sich zu bewerben. Gesuchtes Profil Profil: Bachelor-Abschluss \- EHL, Law, Marketing, Finance, Business, Andere Zweisprachig Englisch oder Muttersprache Eine juniorige, motivierte, engagierte, reife Person – vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle ist nicht unbedingt erforderlich, da eine umfassende Einarbeitung erfolgt, daher geeignet für Personen auf Einstiegsebene, die motiviert sind, in diesen Bereich einzusteigen Sie sollten Tatendrang und Energie sowie die Bereitschaft zu lernen zeigen Starke administrative Erfahrung \+ gut mit Zahlen/Werten (numerate) Organisiert mit gutem Blick fürs Detail, in der Lage, Fristen einzuhalten und sicher in der Kommunikation mit internen und externen Kunden und Stakeholdern Starke Arbeitsmoral, ein hohes Maß an gesunder Logik und Common Sense – in der Lage, schnell und effizient zu arbeiten sowie leidenschaftlich bei Ihrer Arbeit zu sein und diese ernst zu nehmen (hohe Standards!) Sicher in einem schnelllebigen, energetischen, arbeitsintensiven Umfeld Service- und kundenorientiert, flexibel, akribisch, positiv und mit einer „Anpack“-Mentalität In der Lage, Dinge schnell zu erfassen und unter Druck ruhig zu arbeiten – Lösungen finden, Probleme lösen Exzellente Schreibkenntnisse (auf Englisch) sowie starke mündliche Kommunikation \+ gutes persönliches Auftreten Fortgeschrittene Computerkenntnisse, Word, Excel, Power Point Dies ist ein unbefristeter Vollzeitvertrag, der an das Büro gebunden ist (kein Home-Office) Bereits in der Region Geneva ansässig mit Berechtigung für eine Schweizer Arbeitsbewilligung oder im Besitz derselben (Grenzgänger akzeptiert) \#LI\-SG1 jpidc21b4b8jm jpit0835jm jpiy26jm