Administrativische Betreuung der Bewohner 100%

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Personalvermittler, spezialisiert auf die Vermittlung von Talenten und Unternehmen über ein breites Spektrum von Unterstützungsfunktionen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen mit einer Präsenz in der ganzen Schweiz (Bern, Genf, Lausanne, Zürich) abzudecken. Administrativ Betreuer/in der Bewohner (m/w/d) 100% Unternehmensbeschreibung Für einen unserer Kunden im Bereich der Alters- und Pflegeheime (EMS) mit Sitz in Genf bieten wir eine Stelle als Administrativ/e Betreuer/in der Bewohner (m/w/d) Beschäftigungsgrad 100% Stellenbeschreibung Die administrative Betreuung der Bewohner übernimmt die administrative, buchhalterische und finanzielle Verwaltung im Zusammenhang mit den Bewohnerakten. Sie zentralisiert und verfolgt sämtliche administrativen Informationen bezüglich der Bewohner, von ihrem Eintritt in die Einrichtung bis zur Bearbeitung der Nachlassakten. Sie ist zudem verantwortlich für die Fakturierung der Pensionspreise, die Verwaltung der Rechnungen im Rahmen der LAMal sowie die Überwachung der Liquiditätskonten und die buchhalterischen Kontrollen im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit. Hauptverantwortlichkeiten Administrative Verwaltung der Bewohner • Erfassen und Aktualisieren der administrativen Daten der Bewohner. • Organisieren, Erstellen und Verfolgen der administrativen Akten der Bewohner, von ihrem Eintritt in die Einrichtung bis zur Abwicklung der Nachlässe. • Führen der Statistiken bezüglich der Bewohner. • Verwaltung des Inventars des Mobiliars der Bewohner nach deren Tod. • Sicherstellung der IT-Verwaltung in Bezug auf die Bewohner. • Teilnahme an der Wartung und Aktualisierung anderer Informatikprogramme. Beziehungen zu Familien und externen Partnern • Empfang der Familien der Bewohner zur Unterzeichnung der Eintrittsdokumente. • Begleitung der Familien bei der Ausarbeitung der administrativen Aktenverwaltung. • Gewährleistung einer administrativen Unterstützung für die Familien. • Zusammenarbeit mit dem Dienst für Ergänzungsleistungen, dem Dienst für Erwachsenentutellen und dem Beistandschaftsgericht. Fakturierung, Buchhaltung und Finanzüberwachung • Verwaltung der Renten und Einkommen der Bewohner auf deren Bevollmächtigung hin. • Sicherstellung der Fakturierung des Pensionspreises und dessen Verbuchung im Kontenplan. • Sicherstellung der Fakturierung an die Krankenversicherer und deren Verbuchung im Kontenplan. • Verwaltung der an die Bewohner adressierten Rechnungen im Rahmen der LAMal. • Durchführung der buchhalterischen Verbuchung der LAMal-Rechnungen. • Übermittlung der Rechnungen an die Krankenversicherer. • Verfolgung der Rückerstattungen und Sicherstellung der definitiven Ablage der Rechnungen. • Erstellen der Zahlungsaufträge. • Vornehmen der Buchungssätze nach Erhalt der Bankbelege. • Kontrolle und Verwaltung der Bank- und PostFinance-Konten. • Überprüfung der Konsistenz der Konten zwischen den IT-Modulen für die Bewohnerverwaltung und der allgemeinen Buchhaltung. • Erstellung der für die Budgetierung, Budgetkontrolle und Liquiditätsverwaltung erforderlichen Elemente. • Erstellung der Steuererklärungen für Bewohner, die Ergänzungsleistungen beziehen und keinen gesetzlichen Vertreter haben. Prozeduren, interne Kontrolle und Compliance • Verfassen der mit der Funktion verbundenen Verfahren. • Erstellen und Aktualisieren der mit der Tätigkeit verbundenen Dokumente. • Teilnahme an der Risikobewertung. • Anwendung der definierten Kontrollen im Zusammenhang mit ihrem Tätigkeitsbereich. Interne Koordination • Übermittlung der notwendigen Informationen an die Hauswirtschaftsleitung und/oder den technischen Leiter im Falle von Ausfällen, Störungen, Anomalien oder Brüchen, die während des Dienstes festgestellt werden. Gesuchtes Profil • CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. • Bestätigte Erfahrung in einem EMS in der Schweiz. • Zwingende Beherrschung von SADIES. • Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, in Wort und Schrift. • Englisch: ein Vorteil. • Gutes Verständnis der administrativen Verwaltung der Bewohner, der Fakturierung und des Austauschs mit Familien, Sozialorganismen und zuständigen Behörden. • Hohe Genauigkeit, Vielseitigkeit, Zuhörfähigkeit und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. • Diskretion, Vertraulichkeit und eine tadellose professionelle Haltung. jpid56820c2jm jpit0731jm jpiy26jm