Sachbearbeitung Empfang/Helpdesk (m/w/d) 60%

Sachbearbeitung Empfang/Helpdesk (m/w/d) 60%

Was dich erwartet

• Zentrale Ansprechperson am Empfang und Telefon – Du repräsentierst das Departement professionell nach innen und aussen
• Koordination und Betreuung des Helpdesks der Zentralverwaltung inkl. strukturierter Erfassung und Weiterleitung von Anliegen
• Sorgfältige Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Rechnungen im Facility Management
• Präzise Pflege von Vertrags- und Stammdaten im CAFM-System
• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Unterstützungsaufgaben
• Bei Interesse und Eignung Mitwirkung bei Planung und Organisation interner Anlässe

Was dich auszeichnet

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Empfangs-, Service- oder zentralen Drehscheibenfunktion
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und ein gewinnendes, souveränes Auftreten
• Starkes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bau- und Umweltdepartement Kanton St.Gallen
Lämmlisbrunnenstrasse 54
9001 St. Gallen

Link zur Bewerbung: https://recruitingapp-2800.umantis.com/Vacancies/6370/Description/1