Mitarbeiter/in Administration bei der Bauaufsicht zu 100%

Mitarbeiter/in Administration bei der Bauaufsicht zu 100% Die Gemeinde Arzier-Le Muids sucht, für den Dienst der Bauaufsicht, einen oder eine Mitarbeiter/in Administration bei der Bauaufsicht zu 100% Ihre Mission Im Rahmen des Dienstes der Bauaufsicht gewährleisten Sie die administrative Bearbeitung der Akten im Zusammenhang mit Baugenehmigungen, gesetzlichen Verfahren und den Aktivitäten des Dienstes. Sie tragen dazu bei, dass die Verwaltungsverfahren reibungslos ablaufen und gleichzeitig einen qualitativ hochwertigen Service für die Bevölkerung bieten. Ihre Hauptverantwortungen Sicherstellen der administrativen Verwaltung der Akten der Bauaufsicht und des Städtebaus. Begrüßen, informieren und beraten der Bürger. Vorbereiten, verfolgen und aktualisieren der Akten in den Verwaltungstools. Verfassen von Briefen, Entscheidungen und offiziellen Dokumenten des Dienstes. Sicherstellen der Verfolgung der Verwaltungsverfahren und der gesetzlichen Fristen. Teilnahme an der Vorbereitung der Akten für die Gemeinde. Sicherstellen der Verfolgung der öffentlichen Anhörungen und der Einwendungen. Verwalten der Klassifizierung, Archivierung und Führung der offiziellen Register. Erstellen der Statistiken und Daten, die für die Verwaltungsberichte erforderlich sind. Teilnahme an den verschiedenen Verwaltungsaufgaben des Dienstes und Sicherstellung von punktuellen Vertretungen in anderen Diensten. Ihr Profil Ausschließliche Kriterien CFC von Handelsangestellten, ergänzt durch Erfahrung im Bauwesen / technischem Bereich oder gleichwertig. Exzellente schriftliche Fähigkeiten und perfekte Beherrschung des Französischen. Sehr gute Organisation und Fähigkeit, mehrere Akten gleichzeitig zu verwalten. Exzellente Beherrschung der Bürosoftware (Word, Excel, Outlook). Autonomie, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein. Fähigkeit, im Rahmen der Verfahren und Fristen zu arbeiten. Stresstoleranz und gute Prioritätenverwaltung. Diskretion und Respekt für die Vertraulichkeit. Verständnis für den öffentlichen Dienst und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten. Erwünschte Kriterien Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder Gemeinde. Kenntnisse der Gesetzgebung im Zusammenhang mit der Raumplanung und dem Bauwesen (LAT, LATC, RLATC). Kenntnisse der Verfahren für die öffentliche Anhörung und die Baugenehmigungen. Technische Fähigkeiten im Bereich des Bauwesens, des Städtebaus oder der Planlesung. Kenntnisse von Fachsoftware oder Dokumentenmanagement. Wir bieten Eine vielfältige Tätigkeit im Herzen des kommunalen Lebens. Quer durch alle Ebenen verantwortungsvolle Aufgaben und vielfältige Kontakte. Eine dynamische und kooperative Arbeitsumgebung. Arbeitsbedingungen gemäß der Regelung für das kommunale Personal. Eintritt: Sobald möglich oder zu vereinbaren Informationen: Frau Léa Portier, HR-Assistentin Die vollständigen Bewerbungsunterlagen (mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Zeugnisse) sind bis zum 31. Juli 2026 auf Jobup oder per E-Mail an <> oder an die Adresse zu senden: "Vertraulich" Gemeinde Arzier-Le Muids Personalwesen Rue du Village 22 Postfach 1273 Arzier-Le Muids Es wird nur auf die Personen geantwortet, die dem gesuchten Profil entsprechen. jpid2368adcjm jit0728jm jiy26jm