Logistics Specialist (Global Clinical Distribution)

Logistics Specialist (Global Clinical Distribution) (m/f/d) - klinische Distribution/ Logistik/ Spedition/ Lagerverwaltung/ Stakeholder-Management / Englisch / Deutsch

Projekt:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen in Basel, suchen wir einen Logistics Specialist (Global Clinical Distribution) (m/f/d).

Hintergrund:

Eine gesündere Zukunft. Das ist es, was uns antreibt, innovativ zu sein. Die Wissenschaft kontinuierlich voranzutreiben und sicherzustellen, dass jeder Zugang zu der Gesundheitsversorgung hat, die er heute und für kommende Generationen benötigt. Eine Welt zu schaffen, in der wir alle mehr Zeit mit den Menschen haben, die wir lieben. Das ist es, was Roche ausmacht.

Das Ziel der Clinical Distribution Organisation ist es, kosteneffizient sicherzustellen, dass jedes Mal das richtige Produkt am richtigen Ort zur richtigen Zeit vorhanden ist, sodass kein Patient ohne Behandlung bleibt und keine klinische Studie unterbrochen wird. Der Logistics Specialist ist ein wichtiges Mitglied des Network & Capability Chapters, das gemeinsam für alle Elemente der klinischen Lieferkettenverteilung für das globale Roche/Genentech Portfolio von >500 Studien verantwortlich ist. Das globale Network & Capability Chapter ist für den logistischen Rahmen und das Setup verantwortlich, um eine optimierte und zuverlässige klinische Distribution für alle Studien zu ermöglichen (mehr als 100k Sendungen jährlich in >130 Ländern), durch den effektiven Einsatz branchenführender klinischer Distributionsstrategien (direkt zum Patienten), Prozesse und Systeme.

Die Rolle des Logistics Specialist führt alle Sendungen aus und stellt sicher, dass diese ohne Unterbrechungen und in Übereinstimmung mit den Ländervorgaben bearbeitet werden. Der Logistics Specialist arbeitet eng mit unseren internen und externen Logistikpartnern sowie der breiteren Distributionsgemeinschaft (inkl. aller Chapters), der IT und dem Roche-Netzwerk zusammen, um die Portfolio- und Pipeline-Lieferung zu ermöglichen.

Der perfekte Kandidat:

Wir suchen eine Fachkraft mit fundiertem Hintergrund in klinischer Distribution, Logistik, Spedition und Lagerverwaltung in einem globalen Umfeld. Fliessende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch, mit starkem Geschäfts- und branchenspezifischem Wortschatz, sind essenziell.

Alternatives Profil:

Sollte kein erfahrener Kandidat verfügbar sein, sind wir ebenso offen für motivierte Junior-Kandidaten oder Hochschulabsolventen, die eine hohe Lernbereitschaft, hohes Potenzial und die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung zeigen.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Operatives Auftragsmanagement und Abwicklung klinischer Lieferungen (inkl. IMP), inkl. Drop Shipments, sofern anwendbar
• Verantwortung für die Verwaltung aller relevanten Dokumente/Lizenzen unter Berücksichtigung länderspezifischer Anforderungen
• Überwachung der Sendungen, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellen und potenzielle Herausforderungen und Unterbrechungen proaktiv anzugehen
• Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung länderspezifischer Anforderungen
• Agiert als Hauptansprechpartner für Stakeholder und Partner bei allen Fragen und Aktivitäten im Zusammenhang mit Versand und Logistik
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Standort-Logistikteams, inkl. Lager (KAU und SSF), Transport und Zollmanagement
• Beteiligung an Projekten und Initiativen nach entsprechender Einarbeitungszeit in der Rolle

Muss-Kriterien:

1. Ausbildung & Hintergrund:

• Abschluss / Berufsausbildung: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung.
• Studienfeld: Zwingender Hintergrund in (klinischer) Supply Chain, Logistik, Spedition oder verwandten Bereichen.
• Alternative Hintergründe: Abschlüsse in Pharmazeutischen Wissenschaften, Biochemie, Chemie usw. werden nur akzeptiert, wenn eine anschliessende Berufserfahrung in Supply Chain / Logistik klar nachgewiesen werden kann.
• Hinweis: Profile ohne relevante Erfahrung in der erforderlichen Domäne werden nicht berücksichtigt.

1. Berufserfahrung & Compliance:

• Erfahrung: Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Regulatorik: GDP (Good Distribution Practice) Erfahrung ist zwingend erforderlich (GMP ist ein Plus).

1. IT-Kenntnisse & Tools:

• ERP-Systeme: SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber Erfahrung mit alternativen domänenspezifischen ERP/Logistik-Tools wird akzeptiert.
• Office-Anwendungen: Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office oder Google Workspace sind zwingend erforderlich.

1. Sprachkenntnisse:

• Deutsch & Englisch: Verhandlungssicher (sicher im Umgang mit branchenspezifischem Wortschatz).

Nice-to-haves:

• Mindset & Drive: Starkes Verantwortungsbewusstsein, proaktive Denkweise und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen.
• Systemaffinität: Hohe Affinität für I j4id10419607a j4it1040a j4iy26a